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Jiraで複数のプロジェクトのタスクを1つのボードに表示する

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概要

複数のJiraプロジェクトにあるタスクをまとめて1つのカンバンボードに表示する方法のメモ。

手順概要

  • 表示したいタスクを抽出するフィルターを作成する
  • そのフィルターを使ってカンバンボードを作成する

手順

フィルタの作成

"Filters" -> "Advanced issue search"を開く
Screen_Shot_2023-04-19_at_13_47_15.png

フィルタ作成画面にて条件を選択してフィルタを作成する。より高度な条件を作成したい場合は"Switch to JQL"をクリックして、JQL (Jira Query Language) を使用して条件を記述できる。
Screen_Shot_2023-04-19_at_13_54_32-2.png

自分の場合、下記の条件のフィルタを作成した。

  • 特定のプロジェクトを除外(GS, GSTS)
  • 自分のタスク
  • 未完了のタスク、または、8週間以内に完了したタスク

この条件は下記のようなJQLになる。

project not in (GS, GSTS) AND assignee in (currentUser()) AND (resolved > -8w OR resolved is EMPTY) order by created DESC

フィルタができたら "Save as" で保存する。
Screen_Shot_2023-04-19_at_14_04_04.png

カンバンボードの作成

"Your work" -> "Boards" -> "View all boards" でボード一覧画面を開く。
Screen_Shot_2023-04-19_at_14_09_03.png

ボード一覧にて"Create board"をクリック。
Screen_Shot_2023-04-19_at_14_11_59.png

"Create a Kanban board"をクリック。
Screen_Shot_2023-04-19_at_14_12_31.png

"Board from an existing Saved Filter"を選択し、Nextボタンをクリック。
Screen Shot 2023-04-19 at 14.15.22.png

任意のボード名を入力、先ほど作成したフィルタを選択、Locationも選択しから任意の場所を選択。
"Create board"ボタンをクリックして完了。
Screen Shot 2023-04-19 at 14.16.14.png

これで複数のプロジェクトのタスクを表示するなど、任意の条件のタスクを1つのボードに表示することができた。
(下のスクショはたまたま1つのプロジェクトのタスクしか写っていない)
Screen_Shot_2023-04-19_at_14_20_56-2.png

いつでも "Your work" -> "Boards" から開くことができる。

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