はじめに
Microsoft 365 Copilot Chat、便利ですよね。
…でも、こんな声をよく聞きませんか？
「回答が長すぎて、結局スクロールするのが面倒…」
「前置きと称賛ばかりで、本題が3スクロール下にある」
「『素晴らしいご質問ですね！』はもういいから、答えだけくれ…」
私も毎日Copilotを使う中で、まったく同じ悩みを抱えていました。
特にトラブルシューティングやリサーチで「事実だけサクッと知りたい」というときに、丁寧すぎる前置きはノイズになります。
実はこの問題、Copilot側に1分で設定できる「カスタム指示」 を入れるだけで、劇的に改善します。
本記事では、そのやり方と、実際に効果のあった指示文のテンプレートを共有します。
結論：「個人用設定」→「カスタム指示」に3行入れるだけ
設定する場所はここです 👇
❶Microsoft 365 Copilot Chatの三点リーダー → ❷設定 → ❸個人用設定 → ❹「カスタム指示」タブの指示の編集をクリックします
表示されている枠に、「カスタム指示」欄に指示文を入力し、「手順を保存」をクリックします。
入力する内容（コピペ用）はこちら：
・質問にはピンポイントで回答してください
・不要な前置きや称賛は省略してください
・過剰な称賛や前置きは不要です
これだけで、Copilotの回答が見違えるほどスッキリします。
おすすめの基本テンプレート：
・質問にはピンポイントで回答してください
・不要な前置きや称賛は省略してください
・過剰な称賛や前置きは不要です
設定は以上となります。
用意されたテンプレートも活用できる
入力欄の下には、ワンクリックで追加できる便利なテンプレートが並んでいます：
| テンプレート | 用途 |
|---|---|
| ＋ 率直なフィードバックを伝える | お世辞を排除し、本音の指摘を引き出す |
| ＋ わかりやすく簡潔な言葉を使う | 専門用語を避けて平易に |
| ＋ マネージャーを優先する | 上司視点での回答 |
| ＋ 会議メモでは決定事項を強調する | 議事録作成時に効果的 |
| ＋ 社内情報を優先する | 一般情報より社内ナレッジを重視 |
| ＋ 要約には箇条書きを使いましょう | 長文回答を構造化 |
複数のテンプレートを組み合わせるのも有効です。
さらに効果を上げる「上級者向け」カスタム指示
基本のテンプレートに、以下のような追加指示を入れるとさらに精度が上がります。
パターン1：ビジネスメール・チャット向け
・回答は最大3つの箇条書き、各40文字以内でまとめてください
・結論を最初に書いてください（PREP法ではなく結論ファースト）
・「もし他にご質問があれば〜」などの定型句は不要です
・敬語は使うが、過度な丁寧表現（〜させていただきます等）は控えめに
パターン2：エンジニア・技術調査向け
・コード例があれば、説明より先にコードブロックを提示してください
・出典URLがある場合は必ず明記してください
・「一般的には」「多くの場合」など曖昧な表現は避けてください
・不明な点は推測せず「分かりません」と回答してください
パターン3：時短重視の最強プロンプト
・前置き禁止、称賛禁止、まとめ禁止
・回答は本題のみ、最短文字数で
・選択肢を提示する場合はテーブル形式で
・確認質問は1回にまとめてください
Before / After で見る効果
実際にどれくらい変わるのか？簡単な比較です。
📝 質問：「Teams会議の録画はどこに保存されますか？」
Before（デフォルト）
素晴らしいご質問ですね！Microsoft Teams の録画機能についてご説明します。Teams で会議を録画すると、その保存先は会議の種類によって異なります。チャネル会議の場合は…（以下、500文字続く）
After（カスタム指示適用後）
- チャネル会議：チャネルのSharePointサイト
- それ以外：主催者のOneDrive for Business（「録画」フォルダー）
圧倒的に読みやすい！ 業務効率がそのまま上がります。
注意点・ちょっとしたコツ
-
指示が強すぎると情報不足になることがある
→ 「ただし、安全性・正確性に関わる情報は省略しないでください」を追記すると安心。 -
個人用設定はあなたのアカウントだけに適用される
→ チーム全体に展開したい場合は、組織のCopilot管理者に相談を。 -
カスタム指示は随時アップデート可能
→ 「もう少しこうしてほしい」と感じたら、その都度書き換えてOK。育てるイメージです。 -
エージェント機能と組み合わせるとさらに強力
→ 特定用途のエージェントを作成する際にも、同様の指示思想が応用できます。
まとめ
Microsoft 365 Copilot Chat の「カスタム指示」は、たった3行で AI の挙動を自分好みに変えられる コスパ最強の設定 です。
✅ 設定場所：チャット設定 → 個人用設定 → カスタム指示
✅ 推奨指示：「ピンポイント回答」「前置き省略」「称賛不要」の3点セット
✅ 効果：回答が短く、本題に直結し、業務スピードが上がる
「最近Copilotの回答が冗長で…」と感じているすべての方に、ぜひ試していただきたい設定です。
1分の設定が、毎日のスクロール時間を確実に減らしてくれます。
おまけ：私が実際に使っているカスタム指示（コピペ可）
・質問にはピンポイントで回答してください
・不要な前置きや称賛は省略してください
・過剰な称賛や前置きは不要です
・結論を最初に提示し、その後に理由・補足を続けてください
・出典がある場合は必ずURLを明記してください
・不明な点は推測せず「情報なし」と明記してください
・回答末尾の「他にご質問があれば〜」は不要です
ぜひ皆さんの「マイCopilot」を育てて、快適なAI業務環境を作っていきましょう！