概要:今日のほとんどのユーザーは、Microsoft Outlookの電子メールソフトウェアをビジネスおよび個人用に使用しています。 ただし、ユーザーはさまざまな理由で、Outlook フォルダをポータブル ドキュメント フォーマット (PDF) に移行したい場合があります。 私は、この記事の投稿を通じて、添付ファイルを含むPDFとしてOutlookのメールを読み取るための高度な方法を提供したいです。 まず、PSTおよびPDFファイル形式を徹底的に紹介します。
Outlook PST および PDF 形式の概要
今日では、インターネット上のメールクライアントアプリケーションの数が増えています。 すべてのメールクライアントにはユニークなファイル形式があります。 まさにここ。 Outlook PST および PDF ファイル形式が説明されます。 Microsoft Outlook メール アプリケーションは、個人および商業用に PST ファイル拡張子を作成します。 電子メール、連絡先、カレンダー、ログ、タスク、ノートなど、高度な機能が利用できます。
Adobe Reader は PDF として知られるポータブル ドキュメント ファイル 形式を作成しました。 ユーザーは、写真、グラフィックス、フォーマットの量を含む各トピックに関連するすべてのデータを保存することができ、安全かつ安全な方法で作成されます。
Adobe PDF 形式で PST フォルダを保存する目的は何ですか?
すべてのユーザーは、PDFは人気のあるファイル形式であり、Microsoft Outlookはメールのツールであることを知っています。 私たちの生活では、どちらも信じられないほど有益で貴重です。 Outlook では、ユーザーが大量のデータを管理し、交換するのに役立ち、PDF では情報も保存できます。 しかし、それぞれのファイルタイプは、特定の領域で他者とは異なります。 どちらも工業用とプロ用です。 顧客は、特定の理由で PST ファイルを PDF ファイルにインポートしたいと考えています。 いくつかのユーザーは、Outlook のメールを添付ファイルを含む PDF ファイルに変換する必要がありますが、一部のユーザーは複数の Outlook メールをPDF ファイルとして印刷する必要があります。 この困難から抜け出すには、すべての回答メールを PST から PDF 形式にエクスポートするための指示に従ってください。
Outlook メールを PDF として手動で開くにはどうすればよいですか?
このステップごとのチュートリアルを使用して、Outlook メールを Adobe PDF ドキュメントとして保存します。
- エクスポートしたいメールを選択し、Microsoft Outlook メール プログラムを開きます。
- 次に、あなたの選択の場所にHTML形式で保存します。
- その後、ドキュメントをPDF形式に保存し、Microsoft Wordで開きます。
- 送信する予定のすべてのメールをエクスポートする必要がありますか? その後、前述の行動を繰り返します。
手書きソリューションの利点
変換プロセスを通じて大量の電子メールや添付ファイルを変換するための無料の方法の不可能性は、その欠点の1つです。 それは多くのユーザーの時間を要し、コンバージョンプロセスは一度に1つの電子メールしか処理できないため、データの損失のリスクをもたらします。 このプロセスでは、多くのデータパーツがある場合はサポートされていません。 さらに、Adobe ReaderとMicrosoft Outlookのインストールは、マニュアル方法の前提条件です。 この手順を実行するには、完全な技術的な専門知識が必要です。
複数の Outlook メールを Windows で添付ファイルを含む PDF として開くための独立した方法
PST ファイルを PDF に変換する場合、前述の方法もうまく機能します。 しかし、この方法は Microsoft Outlook を設定する必要があり、ほとんどのクライアントは、Outlook の設定が不要であるという回答を求めています。 さらに、このガイドは、Windows オペレーティングシステムの PST ファイルを PDF 形式に迅速かつ簡単に変換する方法を教えます。
Outlook メールを添付ファイルとして開くための直接の方法を提供する無欠点で効率的なプログラムは、FixVare Outlook to PDF 変換 ツール です。 改良されたソフトウェアの多くの機能は、変換をスムーズかつ簡単にするのに役立ちます。 それは直感的でユーザーフレンドリーなグラフィックユーザーインターフェイスを持っています。 技術的であろうと、異なる専門的背景を持つ個人は、プログラムを容易に操作することができます。 なぜこの答えが後者より良いのかを調べる。
Outlook メールを PDF としてエクスポートまたは印刷する手順:
- まず、FixVare PSTからPDFへのコンバーター ソフトウェアをインストールします。
- ソフトウェアをダウンロードした後、アプリを起動し、利用規約に同意してください。
- 今、あなたがPDFに変換する必要があるPSTファイルを選択します。
- 変換プロセスを開始する前にすべてのファイルを準備してください。
- PDF形式をタップします。
- 場所を選択します。
- 「変換」ボタンを押して、PSTファイルをPDF形式に変換し始める。
なぜ、マニュアルよりも代替的なソリューションが優れているのでしょうか。
PSTからPDFへのコンバーターアプリケーションはユーザーの要件と要件を認識しているので、Windows OSでPSTファイルをPDFドキュメントに変換するために必要なものを正確に提供することができます。
ソフトウェアをより深く理解するために、その高度な機能のいくつかを検討しましょう:
- データの損失なしで、ソフトウェアを使用して、多くのOutlookメールを一度にPDFポータブルドキュメントファイルに変換することができます。
- ソフトウェアは完全に自立しています。 PST ファイルを PDF 形式にエクスポートするには、他のソフトウェアに依存する必要はありません。
- 「PDF Page Layout Settings」オプションを使用すると、ページのレイアウトを自分の好みに応じてカスタマイズできます。
- ソフトウェアツールは、PSTドキュメントをPDFに変換する際にメール属性を変更しません。
- 技術的および非技術的なユーザーは、非常に単純でユーザーフレンドリーなインターフェイスのおかげで、技術的な理解なしでソフトウェアプログラムを簡単に操作することができます。
- 生成されたデータベースを適切なターゲットパスに保存できます。
- 選択した PST ファイルドキュメントを日付フィルターする機能を提供し、PDF 形式で簡単に保存できます。
- 変換手順は、MS Outlookの設定を必要としません。
- それはすべての添付ファイルをポータブルPDF形式で保存することを可能にします。
- このソフトウェアは、Windows OS 10, 8.1, 8, 7 などすべてのマシンと互換性があります。
最後の言葉
Adobe PDF は、複数の用途を持つドキュメント拡張子であり、さまざまなデバイスで開くことができます。 そのため、会社の法的および商業的動機を伝える上で重要な役割を果たしています。 多くのクライアントが、Outlook 2019、2016、および2013 バージョンの PST フォルダを PDF にバッテリーにエクスポートしたい場合がありますが、適切な手順が不確実です。 したがって、私たちはこのブログのページに各ガイドとプロフェッショナルなソリューションを指定しました。 ユーザーは、自分のニーズに基づいて必要な応答を選択する自由です。