転職活動など、人と会うときにアポ取りをする。
そのとき、候補日と時間を３つくらい挙げることが多いが、他の予定とバッティングするリスクを減らすためにどうすればいいか、考えてみた。
まず、候補日と候補時間帯を、３×３くらい、合計９つ用意する。
たとえばこんな感じ。
さっそくですが日程を調整させていただきたく、
以下の日程ではご都合いかがでしょうか。
10/1 10:00、14:00、16:00 スタート
10/2 10:00、14:00、16:00 スタート
10/3 10:00、14:00、16:00 スタート
※ 所要時間は60分程度を予定しております。
ご返信をお待ちしております。 どうぞよろしくお願いいたします。
アポイントのメッセージを送った時点で、上記９つの時間帯すべてをカレンダーに登録してしまう。
こうすると、確定してなくても、予定をざっくりとではなく、細かく把握することができるし、相手の反応によってスケジュールを再調整する負担が減る。
予定が確定したら、確保しておいたタイムボックスを消せばいいだけである。