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Slack × Backlog Wiki × 生成AI で「またこの質問か…」を減らした話

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はじめに

この記事自体も、実際に作成した社内QA Bot と同様に生成AIを活用しながら整理・執筆しています。

構成整理や文章のたたき台生成には Claude / ChatGPT を活用していますが、実際の設計・運用・ハマりどころは実体験ベースです。


社内問い合わせ対応をしていると、こんなことありませんか?

  • 「〇〇の移管手順ってどうでしたっけ?」
  • 「その件、前にも説明した気がする…」
  • 「Wikiに書いてあったはずだけど見つからない」
  • 「Slack の過去スレを掘るのがつらい」

自分は AWS 請求代行サービス(リセール)の運用を担当しているのですが、問い合わせ対応のかなりの時間を、

  • Backlog Wiki を探す
  • Slack の過去ログを探す
  • 同じ説明を何度もする

ことに使っていました。

そこで、

「もう AI に全部読ませて答えさせればよくない?」

という発想で、Slack から質問すると Backlog Wiki を参照して回答してくれる Bot を作りました。

しかも、月額だいたい 10ドル程度 です。


何を作ったのか

Slack で @bot メンションすると、Backlog Wiki を検索して回答してくれる Bot です。

構成はかなりシンプルです。

Slack(質問)
    ↓
ECS Fargate(Python + Slack Bolt for Python)
    ↓
Amazon Bedrock(Claude)
    ↓
Backlog Wiki

ポイントは、

  • 「完璧な AI」
  • 「巨大な RAG 基盤」

を目指さなかったことです。


まず困ったのは「検索が遅い」こと

最初は素直に、

  1. Slackで質問を受ける
  2. Backlog Wiki API を検索
  3. Claude に回答生成させる

という流れで作りました。

でも、これが遅い。

かなり遅い。

UX 的には完全に負けでした。

ユーザーからすると、

「Bot 呼んだのに無反応」

が一番不安になります。


そこで S3 に「ベクトルキャッシュ」を作った

最終的にこんな流れにしました。

やっていることはシンプルで、

  • 毎日深夜に Wiki を取得
  • ベクトル化して S3 に保存
  • 質問時はまず S3 側で高速検索
  • 必要な Wiki だけ本文取得

という構成です。

効果

これで体感速度がかなり改善しました。

特に、

「まず候補を絞ってから本文を取りに行く」

のが効きました。


「即レス」が UX をかなり変えた

もうひとつ効いたのがこれです。

Bot はまず即座にこう返します。

少々お待ちください。 現在 Backlog Wiki を確認しております... 

その後、数秒後に chat.update で回答に置き換えます。

たったこれだけなんですが、ユーザー体験がかなり変わりました。

生成 AI 系って、

  • 実際の回答精度
  • レスポンス速度

以上に、

「待たされてる感」

が UX に直結する気がしています。


技術スタック

コンポーネント 技術
Bot本体 Python + Slack Bolt
生成AI Amazon Bedrock(Claude)
ナレッジ Backlog Wiki
実行環境 ECS Fargate
IaC Terraform
ログ CloudWatch Logs

やったこと / やらなかったこと

やったこと

Wiki を本気で整備した

実は一番効いたのは AI よりここでした。

  • 移管手順
  • FAQ
  • 制限事項
  • 運用ルール

などを 30ページ以上整備。

結果として、

「Bot に答えさせるために人間が Wiki を書く」

という流れが生まれました。

これはかなり大きかったです。


やらなかったこと

複雑な RAG パイプライン

やってません。

運用が重くなるので。

100% 正しい回答

目指してません。

この Bot は「一次回答用」です。

最終確認は人間がやる前提にしています。


月額コスト

かなり安いです。

項目 月額
ECS Fargate 約 $5
Amazon Bedrock 約 $3〜5
合計 約 $10/月

ランチ1回分くらいです。


実際に得られたもの

定型問い合わせの削減

かなり楽になりました。

特にオンボーディング。

新人メンバーがまず Bot に聞けるので、心理的ハードルも下がりました。


ナレッジ文化が回り始めた

これが一番大きかったかもしれません。

以前は、

「Wiki 書いても誰も見ない」

状態でした。

でも Bot が参照するようになると、

「Wiki に書けば Bot が答えてくれる」

になる。

結果として、

  • Wiki が増える
  • 「AIが読み取りやすい書き方」を意識して内容が整理される
  • Bot の回答精度が上がる
  • さらに Wiki が活用される

という循環ができました。


生成AIの「勝ち筋」はここだと思う

この仕組みを作って感じたのは、

AI の価値は「完璧な回答」ではなく「一次回答の高速化」

だということです。

そして、そのためには AI 単体ではなく、

  • ナレッジ整備
  • 検索しやすさ
  • 運用しやすさ

の方がむしろ重要でした。


今後やりたいこと

今後はさらに、

  • 回答精度の継続改善
  • 問い合わせ傾向の分析
  • レポート自動生成
  • 他チーム展開

なども試していきたいと思っています。

特に、

「問い合わせ内容そのものを分析して改善につなげる」

ところまで回せると面白そうです。


まとめ

  • 「またこの質問か…」を AI で減らした
  • 重要なのは完璧さよりスピード
  • ナレッジ整備と生成 AI は相性がいい
  • 小さく作って運用しながら育てるのが大事

もし社内問い合わせ対応で困っているなら、

まずは月10ドルくらいで、小さく始めてみるのおすすめです。

余談:途中で Kiro から Claude Code に切り替えた

ちなみに、この Bot の開発は当初 Kiro を使って進めていました。

ただ、実装が大きくなるにつれて修正がうまくいかず、変更後に元へ戻すケースが徐々に増えてきました。

そこで途中から Claude Code に切り替えました。

一方で、Kiro は AWS 関連のドキュメント作成や構成整理にはかなり強く、今でもその用途ではよく使っています。

生成AI系の開発支援ツールって、

「どのツールが良いか」

というより、

「今の用途や開発フェーズに合っているか」

が大事なんだなと感じました。

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