Open Source Conference 2025 Nagoyaに企業＆コミュニティで初出展したので感想等をメモします。
参加の経緯
ProxmoxのコミュニティJPmoxs中の人をやっているんですが、オフライン開催は東京になってしまいます。
※自分が関東圏ですし、人が集まるのはやはり東京なので。
そのため、東京以外開催もしてほしい、という声がコミュニティからありました。
ですが単独開催は厳しいです。
※現地協力者、場所の確保や人が集まる見込みなど。
そのため日本各地で開催しているイベントOSCに便乗して見ようということです。
またコミュニティ参加だと渡航費などを自腹する必要があるので、会社にも宣伝になる！と掛け合って企業出展もしました。
そのため会社経費で落とすことができました。
参加準備
申込関連
OSCのホームページ内に申し込みフォームがあるのでそこから問い合わせます。
申し込み方法は開催地によってさまざまですが、レギュラー地域的な場所ではエクセルのフォーマットに記載して送付します。
この中にセミナーやブース等の出展内容を記載したりしますが、後からでも変更がきくのでとりあえず参加を申し込んでしまうという作戦でした。
ちなみに企業出展の場合は参加費用がかかりますがビジネスの宣伝などができます。
一方コミュニティ参加の場合は無料で参加できますがビジネスの宣伝はできません。
今回は企業とコミニティ連名という形で参加したので企業出展扱いとなってます。
物品関連
もちろんハンドキャリーで持って行くこともできますが、事前に郵送することも可能です。
そのため重量物やかさばるものも送ることができます。
また返送も手配してくれるので帰りも楽ちんです。
ただ私は普段宅急便を利用しないので発送や受け取りの手配が不慣れで困りました。
これは次回の宿題としたいと思います。
当日の準備
一般参加の方は10時からですが、出展する人は9時から会場に来て準備をすることができます。
初参加なので9時ちょうどに到着して準備を始めましたが、あまり準備するものもなかったので十分程度で終わってしまいました。
また10時開催といっても10時ちょうどから参加する方はあまり多くなく、徐々に参加人数が増えていくようなので、もっとゆっくり到着・準備をしてもよかったかもしれません。
今回初参加というところで念のため前泊をしたのですが、名古屋であれば3時間あれば到着できるので当日入りにしても良かったかもしれません。
出展内容
ブース
こんな感じでした。
※Tシャツの写真は反転すればよかった…
ミニPCにはPVEにネストしてProxmox4兄弟をインストールしてあります。
※PVEは3VMでクラスタ構築済み。
これを手前のディスプレイに表示します。
流石にOSCではProxmoxの認知度が高く、ユーザーも多かったです。
ユーザーとは使いかたの話やトラブルに関する話が多く、構成の話等をする際に画を書いた方がいいケースもあったので、ホワイトボードもあると便利そうでした。
また企業出展でもあったのでビジネスユースでのご相談というのも多くありました。
セミナー
以下のセミナーをしました。
※資料はセミナーページに合わせて公開されています。
45分間と時間が普段よりもあったのでProxmoxとはそもそも何ぞやの話？ができたり、ややこしいリポジトリやPOMの話ができて嬉しかったです。
またコミュニティでは話辛いサブスクリプションの話（ビジネスの宣伝）は、オープンな場所で初めてしたかもしれません。
一緒に行った人が写真を撮ってくれましたが、こんな感じでした。
※なぜか会議室の外から盗撮みたいな感じで撮ってしまっています…中入って堂々と撮ってもよかったのに。
ガラガラを覚悟していたのですが、一つの机には一人は座っているぐらいで安心しました。
また、セミナー時に口頭で解説・補足した内容を以下記事にコメントしています。
懇親会
近くのビアガーデン？で焼肉とビールを飲みました。
２次会に行く人もいましたが、開始時間が早かったため新幹線に乗って余裕を持って帰宅できました。
反省点など
効果・来場者の測定
次回以降も会社経費で参加するためには、出展の効果を会社に主張しなければいけません。
セミナー・ブースの来場者数やアンケートなどを使って、そのためのネタの収集が必要そうで
参加人数
自分はセミナー以外はずっとブースで来場者とお話していたら、そのまま終わってしました。
※他のセミナーやブースにはいけませんでした…
※ガラガラも覚悟していたので、うれしい悲鳴ですが。
今回は私を含めて三名で行ったのですが、ほか二名が初参加ということもあり、ほかのブースやセミナーをエンジョイしすぎてしまい私がブースを離れられなくなってしまいました。
自分自身がほかのセミナーやブースを楽しみたければもう少し人を増やしても良いかもしれません。
のどのケア
ずっと喋りっぱなしだったので喉が今も痛いです。
もっと乾燥する説もあるので気をつけた方がよさそうです。
紙資料（QRコードを印刷しただけモノなど）
会場では利用できる電気の容量に制限があるため、電子機器はあまり多く持ち込めません。
今回ノートPC 1台に資料などを表示していたのですが、一画面だと切り替えるのに時間がかかってしまうと思いました。
よく使う資料や、来場者にLPやコミュニティページなどにアクセスしてもらうQRコードなどは印刷しておいた方がいいと思いました。
※企業LP等は冊子にあったのですが、コミュニティ関連はなかったので。
※一応TシャツにQRありましたが、平面でないからか？精度が悪かったです。
企業のユニフォーム
私はコミュニティのTシャツを着ていたのですが、一緒にきたほかの二名は企業のユニフォームを着る予定でした。
ですがなぜか来てくれませんでした。
事前に洗濯をしていなかったので匂いが気になったそうなので、発送前に会社近くのコインランドリーに行く必要がありそうです。
またこの企業のユニフォームですが、Proxmoxとは関係ない用に作られたものなので改善の余地ありかなと思いました。
JPmoxsTシャツの改良
せっかく作ったのですがロゴの位置が若干下だったり、背面や肩にも何か印刷してもいいなと思ったので、次回までにまた作ろうかなと思います。
ちなみにpixivFactoryなら一着2000円（送料込み）で簡単に作れるのでおススメです。
ブックスタンド
本や冊子が平積みになってしまったので、見やすいようにブックスタンドなどを持っていこうと思いました。
出荷・返送用のコンテナ
出荷する箱には事務所にあった適当な段ボールを使ってしまったのですが、サイズや強度に若干の不安がありました。
なので次回はコンテナ等をちゃんと買って使おうかなと思います。
※他のブースが利用していたので。
コンテナはこういう奴です。
次回は島根で！
6月21日(土) の OSC2025 Shimaneにも参加します！
※セミナー数が少なめなので、コミュニティのほうは自重しました。
セミナー時間が30分なので今回と別のことを話そうと思ってます。
では島根でまた会いましょう！