1. 概要

会議での音声認識テキストは、そのままだと読みづらいと思います。
それをChatGPTやClaudeなどに貼り付けて整形をしますが、文字が多いほど読み飛ばしが多くなります。

そこで、ChatGPT 4o-miniを活用して、400文字ずつ分けてテキスト整形を行い
読み飛ばしのないかつきれいな文章の文字起こしを実現したいと思います。
こちらに誰でもご使用いただけるように公開しました。
（自社の機密情報の取り扱いなどご確認の上ご利用ください）

どんなインプットでも日英の文章に出来ますので、翻訳ツールとしてもご利用いただけます。

タイトルにServiceNowと書いてますが、ServiceNowに関する情報は無く一般的な議事メモ整形ツールとしてご利用可能です。

2. 特徴や使い方

日英言語対応: 日本語と英語の両方で文字起こしの整形が可能です。
カスタマイズ可能: チャンクサイズ、出力言語、最大トークン数などを調整できます。
用語集機能: 特殊な用語や略語を事前に登録し、正確な変換を実現します。
デバッグモード: 処理の詳細情報を確認できるモードを搭載しています。

使用方法：

APIキーを入力します。
整形したい文字起こしテキストを入力欄に貼り付けます。
必要に応じて用語集を入力します。
オプション設定で処理パラメータを調整します。
「整形開始」ボタンをクリックして処理を開始します。
結果を確認し、必要に応じてコピーして利用します。

使用しているプロンプト文

内部はもっと複雑ですが、連続で処理をする要点になるプロントは以下のとおりです。
これを400文字ずつ繰り返しています。その際に、全体感がわかるように要約もプロンプトに入れてます。


あなたは会議での字幕翻訳ツールです。次のテキストを臨場感あふれるかつ読みやすく短い日本語にしてください。フィラーワードを削除し、自然で読みやすい日本語の文章に整形してください。全体の要約を参考にして、より詳細な文字起こしを行ってください。用語集に記載されている用語がある場合は、それを優先して使用してください。重要な要素（固有名詞、ネクストアクション、決定事項など）は**太字**にしてください。結果をシステムに表示するため結果以外の文字は必ず削除してください。」「の記号は出力禁止。

全体の要約: {summary}
用語集: {glossary}
処理するテキスト: {input_text}

3. 処理シーケンス図

初期設定を行う
テキストと用語集を入力する
全体要約を作成する
400文字ずつテキストをチャンクに分割する
各チャンクを処理する
結果を統合して表示する

4. 入力/出力の例

5. さいごに

この文字起こし整形ツールを活用することで、会議の内容を迅速かつ正確にまとめることができ、チームの生産性向上に大きく貢献します。また、多言語対応により、グローバルなコミュニケーションの促進も期待できます。

ぜひ、このツールを日々の業務に取り入れ、効率的な情報共有と意思決定の実現にお役立てください。皆さまの生産性が向上することを心から祈っています。