【GAS】Googleドライブ：共有ドライブID一覧出力

はじめに

本記事は、Google Workspaceを利用している組織のシステム管理者が、
Googleドライブにおける共有ドライブのID一覧を出力する手順について説明します。

実行結果

※上図に登場する団体・名称・ID等はすべて架空のものです。

事前準備

1. 出力対象のすべての共有ドライブ対し、システム管理者（スクリプト実行者）を
   「管理者」として追加します。
   
   [Google Workspace管理コンソール] → [アプリ] → [Google Workspace] → [ドライブとドキュメントの設定] → [共有ドライブの管理] → 対象の共有ドライブの[メンバーを管理] → システム管理者のアカウントを入力 → [管理者]を選択 → [共有]
   

2. 出力先のスプレッドシートを作成し、Apps Scriptに「Drive API」を追加します。
   
   [Googleシート] → [新しいスプレッドシートを作成] → [拡張機能]タブ → [Apps Script]→
   サービス[+] → [Drive API] → [追加]
   

スクリプト

Apps Scriptから下記のスクリプトを実行します。
初回実行時はプロジェクトへの承認が求められますので、許可してください。

script.gs

const act_sheet = SpreadsheetApp.getActive().getActiveSheet();
let drv_list, drv_info, drv_token;
let array = [];

function myFunction() {
  array.push(["共有ドライブ", "ID"]);

  // Drive APIから共有ドライブのリストを取得、pageTokenがある限り繰り返し
  do {
    drv_list = Drive.Drives.list({
      maxResults: 100,
      pageToken: drv_token,
      useDomainAdminAccess: true
    });

    // 共有ドライブのリストから共有ドライブ名、IDを取得
    for (let i = 0; i < drv_list.items.length; i++) {
      drv_info = drv_list.items[i];
      array.push([drv_info.name, drv_info.id]);
    }

    drv_token = drv_list.nextPageToken;
  } while (drv_token);

  // 配列をGoogleシートに反映
  act_sheet.clear();
  act_sheet.setFrozenRows(1);
  act_sheet.getRange(1, 1, array.length, array[0].length).setValues(array);
}

参考

• Drives: list  |  Drive API  |  Google Developers
  https://developers.google.com/drive/api/v2/reference/drives/list