友達と飲んでた時に「社で在庫管理がヤバくって、こっちでエクセルで管理してるけどなんか不便やねんなぁ…。どないかならんか。」と聞かれたのでスプレッドシートでやればよいんじゃね？となってやった話をします。

前提条件

・Python,Rは触ったことあるものの、GAS全く分からん。
・ググり力を信じて頑張る。
・諸諸の設定は無視する。
・「在庫数とかはこっちで聞き取って手打ち。マジでエクセルにベタうちしてるだけ。」

最初にやったこと

・SpreadSheetを作って送り付ける。
→気を付けたこととしては一応在庫の%表示して条件式突っ込んで色付けた。

相手からの返答

・これめっちゃええんやけども、在庫数やばくなったとき通知とか来たら嬉しいんやけど…。どないかならんか。

本題

SpreadSheetの在庫の％の項目が50％切ってたらメールを送る。

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  for (var i=2; i<=lastRow; i++) {
    total = sheet.getRange(i, 5).getValue()
    if (total >= 0.3) {
      MailApp.sendEmail('（メアド）', '在庫のお知らせテストです。', '在庫が少なくなっています。注文お願いします。');
    　break;
    }
  }
}

E2セルに在庫率を持ってて、そこの値で通知がいくようにしました。あとはもっといい方法ある気がするけど良かったですね。あとはイベントトリガーでセルの更新でFin.

蛇足

・最初ifから抜けるbreak;忘れてて只の激やばメール送信Botになった。
・列方向の操作がちょっと難しかった。
・作成にかかったのSpreadSheetから大体3時間くらい。
・無駄なコードがある気がするけどどうなんか知りたいのでコメントください。

参考

メールの送信方法: GASでのメール送信についてまとめてみる

全般: 割と役に立つプログラミング言語 Google Apps Script (GAS) の紹介