LINE WORKSで複数のメンバーを一括で削除したい
LINE WORKSの標準機能では出来ないあれやこれやを、
LINE WORKS API 2.0 x GASを使ってサクッと解決するシリーズ
今回は、メンバー一括削除です。
アカウントの削除は、下図のとおり、手動で対象ユーザのチェックを入れていく必要があります。
数件だったらいいけど、短期間で何百件のメンバー増減がある場合はちょっと大変です。
APIを使えば一括削除が可能です。
そこで、LINE WORKS API2.0 x GAS を使って、Google Sheet に入力したデータを一括削除します。
実行イメージ
Google Sheetにメンバー情報を入力し、「削除」または「即時削除」ボタン押下
件数を確認し、OK
削除完了
実行結果をログで確認
GASはスクリプトの実行時間が最大6分という上限があるため、
一回の処理で流し込めるメンバー数はだいたい300~360名ほどです
それ以上の数を実行する場合は、処理が止まった時点から続けて実行してください。
必要なもの
- Googleアカウント（無償でもOK）
- LINE WORKS Developers Consoleへのアクセス権限を持つID
- LINE WORKS 便利ツール
事前準備
以下の記事を参考に、LINE WORKS 便利ツールを使うための事前準備をしてください。
すでに完了している場合はスキップしてください
メンバーを一括削除する
1. メンバー情報を入力する
LINE WORKS便利ツールの「deleteUsers」シートを、隠しフィールドから選択して開きます
A列に削除したいデータを入力していきます
2. 削除開始
データが準備できたら、削除するボタンを押します。
通常の削除の場合
- 削除後、データを7日間保持します
- 復職処理をすると、アカウントを復元できます
- 保持期間中は、同じ文字列のIDを作成することは出来ません
- 保持期間中は、利用中のライセンスとしてカウントされます
即時削除の場合
- データ保持期間無く、即時に削除されます。データは復旧できません
削除する前に必要に応じてデータをバックアップしてください
ポップアップの確認で「OK」します。
削除完了
１件あたりの実行に約１秒を要します
処理が完了、または途中で失敗したら、その時点で処理を中止して、ポップアップが表示されます
3. 実行結果の確認
「log」シートを開きます
タイムスタンプ、実行結果、削除したログインIDが記録されます。
失敗して途中で処理が止まった場合は、どこまでのIDが削除できているかログから確認し、
続きのデータを削除できるようdeleteUserシートを修正した上で再実行しましょう。
実行結果をログで確認
今回はメンバー一括削除を紹介しました。
ただ、GASのスクリプト実行が6分間までなので、
1,000以上のメンバーを一気に削除したい場合は、小間切れになってしまいやはりちょっと手間ですよね。
どうしても一気に流し込みたい！という方は、
以下、masato-3さんのPowerShellで一括削除ツールもお試しください。こちらは制限時間もなく一気にいけます。
https://github.com/msato-3/Import-LWUsers/
LINE WORKSの標準機能では出来ないあれやこれやを解決するLINE WORKS便利ツール
今後はこんなツールを予定しています
- ユーザを一括削除したい
- 組織を一括追加したい
- グループを一括追加したい
- ID名を一括変更したい
- メッセージを一斉配信したい
- 監査ログを自動保存したい
- SNSのコメントやメッセージをLINE WORKSへ通知したい
etc...
今後なにかご要望があればお知らせください
作ってみるかもしれないです。