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なぜ一時的なスケジュール共有は、Excelで作成したくなるか

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スケジュールイメージ、ロードマップを作成する理由

プロジェクトの今後の進展イメージや、現時点の状況を整理し把握・共有したいから

そのイメージには何を表現したいか

  1. スケジュールは不確実なものという認識
  2. 自分なりの工夫している点、リスクなどを表現したい。それらは多岐に渡る
  3. 自分自身が1画面で整理したい、見たい。俯瞰して見れるから気づきが得られやすい

見せたい相手は忙しかったり、めんどくさがったりする。(私もですが)
他人にも1画面で見せたい、その1画面に集中してほしい、自分事で見てほしい

なので、コメントを入れたくなる。

Excelで作成したイメージ例

image.png

なぜExcelで書いてしまうか

  1. コメントが自由な位置に入れやすい
  2. Excelを使うことにその他の費用が掛からない場合が多い
  3. Excelの操作を知っている人が多いので助言やコメントを入れてくれる可能性が高まる
  4. コメントの解決状況を可視化したい(グレーアウトなど)
  5. 使い捨てしたい、線とかずれて良い、楽に書きたい

個人的には、1,5が強い理由。
必要な情報を楽に書きたいだけ

他のツールだとだめなのか

  • 他のツールで自由にコメントを配置できるツールを知らない
  • コメントだけでいうと自由なキャンバスが可能なdrow.ioやfigma、miroなどでも可能だが、
     今度は、表的な表現(タスクの表現)が遅い。
     (素晴らしいテンプレートがあったり、操作慣れしている方だと違うかもですが)

ツールにこだわりは無いほうです。
やりたいことと費用の割に合えば何でもいいです。

最後に

Qiitaの最初の投稿をこれにしたのは、以下の理由

  • ちゃんと、自分の考えや体験を表現した「生きた情報」を書きたかった
  • 書かねばならなかいとい脅迫観念があった。今もある
  • 本当は今調べている技術的なものを書きたいが、練れていない

こんな感じの記載で、いかがでしょうか。不適切だったら申し訳ありません。

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