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ScanSnapで領収書の読み込みをしたらデータがすぐfreeeに送信される方法（Mac編）

Last updated at 2018-04-10Posted at 2018-04-05

#なぜこんなものを作ろうかと思ったのか（前口上とも言う）。

freeeはMacでも使える→便利だ
freeeは領収書の画像を上げれば推測して仕訳を切ってくれる→便利だ
freeeは、しかし、画像を上げるためにはFinderを開けて、ドラッグ＆ドロップしないといけない→不便だ！

な訳なもので、ScanSnapで読み込んだら自動的にfreeeに画像を飛ばせるようにするにはという覚え書です。

#どうやって飛ばすのか（方法）
##候補
freeeに領収書の画像を飛ばす方法は
・Webでドラッグ＆ドロップ→それを自動で行うプログラムを書ける自信がない
・DropBoxに自動的に上げる→便利そうだけどもWeb上での操作が必要なのでボツ
・画像ファイルをメールで送る__→__これならできそう！

てな訳で、ScanSnapで画像ファイルを読み込ませて、それをfreeeに自動的に送信するプログラム、と言うか、システムもどきを作りました。

##方法を分解してみた。
こんな方法でfreeeに飛ばすようにしてみました。

ScanSnapで画像を保存して、特定の場所に保存する。
画像の読み込みが終わったら自動送信プログラムを立ち上げる。
自動送信プログラムからメールで領収書画像をfreeeに送る。

#システム（もどき）作成
逆の順番で説明します。つまり、自動送信プログラムの作成→自動送信プログラムを立ち上げるプログラムの作成→ScanSnapの設定、の順番です。
##自動送信プログラムの作成
Python3で、フォルダにあるjpegファイルを抽出して、これらをメールで送るというものです。

jpegsender.py

#!/usr/bin/env python
# -*- coding: utf-8 -*-

from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.image import MIMEImage

import glob
import smtplib

#フォルダ内にあるJpegファイルの一覧を取得する。
#入力
#dir:対象となるフォルダ名（絶対パス、相対パスいずれも可）
#出力
#ファイル名を収納した配列（文字列）
def jpeglist(dir):
    ret = []

    files = glob.glob(dir + "/*")
    print(dir)

    for i in files:
        if (i[-4:] == ".jpg") | (i[-5:] == ".jpeg"):
            ret.append(i)

    return ret


encoding = 'utf-8'

FROM_ADDRESS  = "hogehoge@hoge.hoge" #送信者のメールアドレスを入れます。
TO_ADDRESS    = "hogehoge@hogehoge.co.jp"　#freeeから指定された画像送信用のメールアドレスを入れます。
ＳＭＴＰ_SERVER　　　　　= "hogehoge.com" #サーバーのアドレスを入れます。
SMTP_PASSWORD = "hoge1234" #サーバーのパスワードを入れます。
JPEG_FOLDER   = "/Users/hoge/hoge/receipt" #画像を保存するフォルダ名を入れます。

msg1 = MIMEMultipart()
msg = MIMEText("recipt".encode(encoding), 'plain', encoding)
msg1['Subject'] = "send_message"
msg1['From']    = FROM_ADDRESS
msg1['To']      = TO_ADDRESS

files = jpeglist(JPEG_FOLDER)

for i in files:
    print(i)
    img = open(i, 'rb').read()
    mj = MIMEImage(img, 'jpeg', filename=i)
    mj.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=i)
    msg1.attach(mj)

msg1.attach(msg)

smtp = smtplib.SMTP(ＳＭＴＰ_SERVER, 587)
smtp.ehlo()
smtp.starttls()

smtp.ehlo()
smtp.login(FROM_ADDRESS, SMTP_PASSWORD)

smtp.sendmail(FROM_ADDRESS, [TO_ADDRESS], msg1.as_string())
smtp.close()

関数jpeglistで、jpegファイルの一覧を取得して、他の部分はメール文の作成、メールの送信を行っています。これはほとんど写経のようなもので、あまり人に見せられるものではない…。

##自動送信するプログラムを立ち上げるアプリケーションを作成する。
先程のプログラムを自動的に立ち上げる
なんでこんなことをするかといいますと、MacでScanSnapからプログラムを立ち上げるのはアプリケーションが一番簡単だからなんです。
これは、 Macでシェルスクリプトを .appアイコン化する方法を参考に作りました。
方法はほとんどこのままで、シェルスクリプトの中のみ違います。
シェルの中に書くのはたった１行
python3 （Pythonファイルのある場所フルパス）/jpegsender.py
です。

#ScanSnapの設定
実はこれが一番大変でした。

手順は以下のとおりです。
まず、ScanSnapのアイコンからメニューを呼び出して、

設定をクリックします。