この記事について

これまで個人のタスクを管理する方法を数々試しました。

最近、社内で「O365を徹底活用しよう！」という号令もあって、O365で便利なアプリはないか？と探した結果、Listsがタスク管理に使えそうと思ったのでトライしました。

最初は、ただの贅沢なエクセルでしょ？！って思っていましたが、ビューを自分でイジイジできたり。ボードで見せることができるとわかったので、ビビッと来ました。

私のやり方が参考になるならばと思い記事に残します。

開発環境

「新しいリストを作成する」から新しいリストを作成します。

もし、タスクを複数人でシェアするようならば、Sharepointを選択すればOK

項目名	タイプ	説明
タスク名	テキスト(default)	初期値の項目で、名称を変更
プロジェクト名	テキスト	複数案件で同じ項目名になるので、分類のために
着手予定	選択肢	後述
内容	リッチテキスト	タスクに関するメモ書きです。Listsには別途コメント項目があるのでうまく活用します。
最終期日	日付	後々必要になるかと思って追記

「8.委任」
見積依頼というタスクが頻発する仕事なのですが、依頼を出しただけでは「完了」にはならないですよね？
"委任" という選択肢を作っておけば、追跡できます。委任したタスク専用のビューがあれば管理もしやすいです。私は、委任だけで「ギャラリー」スタイルのビューを作っています。

新しいビューを作成する　から、ビューを作成します。

ビューの調整をします。
なぜなら、このまま「完了」のタスクが増えれば、そこがたくさん増えて消えてくれなくなるので、着手予定＝完了のタスクを消すように設定が必要

[OK]で確定させます。
これで、カードを完了に移動させて、画面更新などすれば完了のタスクが消えてくれます。

いろいろツールを試しましたが、この方法は非常にしっくり来ています。
お金不要だし、Asanaなどのツールではないのでアカウントも不要。
ビューのアイデア次第でどんな見方もできます。

同じ組織内ならば、担当者列などを作って数人ぐらいなら、一緒にタスク管理できそうです。