春ですね。みなさん社内勉強会してますか？
続いてますか？継続って大変ですよね！
勉強会の準備って大変...
開催までには下記のようなタスクがあります。
- 参加フォームを作る
- 告知メールを送る
- 発表内容をまとめて勉強会のwebページを作る
- 開催日が近くなったらリマインドメールを送る
- 前日もう一度リマインド
毎月開催しようとすると、これだけで疲弊してしまいますよね。。
そこで、これ全部GASで自動化しました！
使い方
Googleカレンダーに勉強会の予定を登録するだけ！
これだけでフォームもメールもwebページもGASが自動で作ってくれちゃいます。
しくみ
トリガー設定で毎日スクリプトを起動して、下記を行ってます。
プログラム
GitHubにアップしてます。
事前準備とスクリプトプロパティを登録すれば動くかと。
不明点あればご連絡ください。
事前準備
参加フォームは開催毎にコピーして作るので、コピー元となるテンプレートを作っておきます。
スクリプトプロパティを登録
ファイル→プロジェクトのプロパティ→スクリプトのプロパティタブを開いて下記を登録
-
EVENT_ACCOUNT
- 勉強会の予定を登録するGoogleアカウント（メールアドレス）です
-
TEMPLATE_FORM_ID
- 事前準備で作成したフォームのID
-
BASE_FOLDER_ID
- 開催毎に作成されるフォームを置くためのドライブのフォルダID
-
WEB_PAGE_URL
- GASスクリプトのwebページURL（公開→ウェブアプリケーションとして導入をする必要あり）
MAIL_TO
-
MAIL_CC
- 告知メールの宛先
さいごに
ちょっと手を加えれば下記のようなことも可能です。
- 勉強会後のアンケートメール
- Googleサイトを利用してもっとイケてるwebページ
- 現状は新GoogleサイトがAPI対応されてなくて断念しました
- 毎週開催
それではステキな勉強会ライフを。
準備が簡略化された分、中身を濃くしていきましょう！