#最初に
期待してきてくださってたら、申し訳ないのですが、
パソコンがあまり得意ではない人も一緒に働いてます。
キーボードのショートカットはもちろん
メールが過去分を参考にしてメールを作成するため
間違いも多かったりします。
リテラシーの高いとは言えない会社で働いてます。
##要件
- テンプレートを共有したい。
- 一部の人がメールのテンプレートを編集
- 組織に属している人はテンプレートを使える
##施策
###返信定型文を使う。
NG:個人単位更新ができない。
ちょっと使いにくいと言われた
###chrome拡張機能
NG:ソースが公開されているとはいえ、
企業には導入できない。
個人単位更新ができない。
##なければ自作しよう
##なにで作るか。
###chromeの拡張機能
共有が難しそう。保存領域をDBをWEBにする？
APIの開発とか時間からはいらないといけない。
###URLを生成してアクセスする。
https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=hoge_to@example.com&cc=hoge_cc@example.com&bcc=hoge_bcc@example.com&su=hogehoge&body=hogehoge
NG:テンプレートが長すぎて、動かないテンプレートがある
###スプレットシートとGMAIL
権限はスプレットシートで管理
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app
createDraft(recipient, subject, body, options)を使えばできそう。
イメージとしては、スプレットシートをインラインフレームで表示。
ボタンを押せば、メールができる。
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##ユーザ設計
最善案gmailの拡張で組み込む。UI UX的に一番いいかなって思う。
妥協案NASに、HTMLを設置。
インラインフレームでスプレットシートを表示ボタンを押すと作成される。http://192.168.1.1/index.html とか。
それをお気に入りにする。
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##開発してみて
様々な制約があって、こうなりました。
###GAS開発の問題点
- GASでボタンを自動生成できない。
- GASでメニューファンクションに引数を持たせられない。
そのためリンクをGET処理でもってこれるよう調整
この赤いところを押すだけで
gmail上に、下書きとして保存されている！
##まとめ
このスプレットシートは、ドメイン内の人しか開けなくて
管理者にしか公開してません。
時間があれば、ちゃんとgooglemail上に表示されるように拡張機能つけたいです。
中身みたら、choromeの拡張はjavascriptで動くようなので比較的簡単にできそうだと思ってます。
以下の要件が満たせたかな。と思います。
- テンプレートを共有したい。
- 一部の人がメールのテンプレートを編集
- 組織に属している人はテンプレートを使える
##工数
1日に一人70通のメールを1通あたり7分から4分になりました。
20名* 70通 * 3分 = 4200分 = 70時間
###テンプレートの更新もしっかりされて企業としての体制もよくなりました。
##このスプレットシートに書かれているGASは
要望が多かったら販売する予定です。
以上、よろしくお願いいたします。