はじめに
私は業務で Google Drive を良く使用します。
ファイルは報告や連絡など様々ですが、発注に使用される事もあります。
スプレッドシートに数量を〆切時間までに打ち込むというものですが、
限定数量があるものは早い者勝ちです。
そこで新規スプレッドシートが追加されたらメールで通知する様にしたいです。
しかし、私はコードが書けません…
そんな時にはChatGPTに書いてもらっちゃいましょう。
使用ツール
・Google Drive
・Google Apps Script（GAS）
・ChatGPT
作成方法
ChatGPTでコードを作成
ChatGPTに下記のプロンプトを入力しました。
それに対するChatGPTが作成したコードはこちらです。
ChatGPT作成コード
function notifyNewFile() {
var folderId = "YOUR_FOLDER_ID"; // 監視したいフォルダのIDに置き換えてください
var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
var files = folder.getFiles();
// 新しいファイルを記録するためのプロパティストア
var properties = PropertiesService.getScriptProperties();
var processedFiles = properties.getProperty('processedFiles');
var processedFileIds = processedFiles ? processedFiles.split(",") : [];
while (files.hasNext()) {
var file = files.next();
var fileId = file.getId();
// ファイルIDがリストにない場合、新しいファイルとして認識し、メール送信
if (processedFileIds.indexOf(fileId) === -1) {
var emailAddress = "recipient@example.com"; // 送信先のメールアドレスに置き換えてください
var subject = "新しいファイルが追加されました: " + file.getName();
var message = "フォルダに新しいファイルが追加されました: " + file.getName() + "\nリンク: " + file.getUrl();
// メール送信
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
// ファイルIDをリストに追加
processedFileIds.push(fileId);
}
}
// 更新したファイルIDリストを保存
properties.setProperty('processedFiles', processedFileIds.join(","));
}
Google Drive フォルダ ID を確認
次は監視したいフォルダの ID を取得します。
今回は実験導入の為、私のフォルダで設定します。
指定のファイル（今回はマイドライブの「新しいファイルを入れるフォルダ」）を開き、
URLの中からフォルダ ID を取得します。
Google Apps Script を作成
指定のファイル内の「+ New 」をクリックし、
「 More 」の「 Google Apps Script 」を選択します。
別のタグで Apps Script が立ち上がります。
プロジェクト名を任意の名前に変更します。
設定変更
ChatGPTが作成したスクリプトを貼り付け、
YOUR_FOLDER_ID を先ほど取得した監視するフォルダのIDに変更します。
emailAddress = の後の recipient@example.comを
メールを受け取りたいアドレスに変更します。
Save project を押して保存し、Run でこのnotifyNewFile関数を実行します。
Run を押した後に認証を求められます。
権限を確認しアカウントを選択すると注意喚起が出てきます。
下記の様に対応してください。
メールが送信されました。
トリガーの設定
左側にあるメニューから Triggers を選択します。
次画面で「create a new trigger」か「+ Add Trigger」を選択します。
イベントソースは時間駆動型を選択し、
「時間ベースのトリガーの種類を選択」は、分タイマーを選択します。
時間の間隔は毎分にしました。
保存を押して設定完了です。
フォルダに新しいファイルを入れてみると…
即座に通知メールが来ました。
おまけ
ChatGPTを使用してスクリプトを作りましたが、その早さにびっくりです。
ChatGPTでもう一つぐらい何か作れないかと思い、ChatGPTで出来る事を検索していたら、「ゲームを作れる」という言葉が目に入ったのでブロック崩しゲームを作ってみました。
そんなに簡単に…１分程であっという間に完成です。
折角なので色々注文をつけてみました。
結果がこちらです。
修正もお手の物ですね…五分程度でこのクオリティは圧巻でした。
最後に
今回はコードを書けない私が、ChatGPTを活用してスクリプトを生成し、
GASを用いて作業効率化を試みました。
今回ChatGPTを利用してみて感じたことは、まるで超優秀な部下がササッと仕事をこなしてる様でした。ビジネスにおいても、プライベートにおいても、この「優秀な部下」を上手く使わない手は無いですね。必ず活用すべきだと思います。
これからもChatGPT活用方法を模索し、作業効率化に努めていきます。
最後まで読んでいただきありがとうございました。