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【アドカレ2025 Day20】Geminiの @Gmail × @Google ToDo で「学校メール→タスク化」が会話だけで完了した

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こんにちは、学びの探求者です。

普段は note で活動しています。

2025年のQiitaアドベントカレンダーでは、
「ノーコード/ローコードで、自分のコンテンツ基盤を自動化していく」
をテーマに、25日間の仕組みづくりを記録していきます。
ぜひ、応援してください。

先日、Qiitaで GASを使って「保護者会メール → Googleカレンダー登録」 をやってみました。
https://qiita.com/nao_manabitan/items/c56a200c5fb5e0458abf

でも、Geminiに聞いたら、

  • トリガー自動化ではないけど
  • @Gmail でメールを探して
  • @Google ToDo(Google Tasks)でタスクに入れる

みたいなことが、会話だけでできるというので試してみました。

結論:すんなり通りました。
これは、Googleツールを使っている方には、かなり実用的なものかもしれません。


今日やったこと(結論)

やったことは2ステップだけ

  1. @Gmail で「12月の学校からメール届いてる?」と聞く
  2. 出てきたメールを指定して、@Google ToDo に「この内容をこの日時でタスク化して」と頼む

前提:GeminiでGoogle Workspace連携をONにする(初回だけ)

Geminiの「アプリ(拡張機能)」で、Google Workspace(Gmail / Calendar / Tasks など)を使える状態にしておきます。

  • 会社/学校アカウントだと、管理者設定で制限されてることもあるので、その場合はそこがボトルネックになるかもしれませんが、もしここがすんなり行くと「あの、あれどうだったっけ?」と必死に探さなくてもよくなるかもしれません。

※私はこの状態がすでに整っていたので、会話だけでいけました。


実際にやったプロンプト(そのまま)

1)@Gmail で「12月の学校メールある?」と聞く

@gmail 12月に学校から届いたメールある?

image.png

2)@Google ToDo(Google Tasks)に「このメール内容をタスク化して」と頼む

@Google ToDo リスト Gmailの12月6日「------」のメールの内容を12月20日15時にタスク入れて。

以上です。

ただ、今回はざっくりと**「学校からメール届いてる?」** というだけだったので、全部のメールを確認はしていませんが、具体的なプロンプトを投げると、もう少し拾ってくれそうです。

「GAS自動化」と「Gemini会話タスク化」の違い(正直どっちがいい?)

Day16(GAS)の良さ

  • 放っておいても動く(半自動〜自動)
  • メール処理済みのラベル付け、既読化など、細かい運用が組める
  • “仕組み”として積み上がる

Day20(Gemini)の良さ

  • 今この瞬間の1通を、最速でタスク化できる
  • 文章が長くても、要点を拾ってタスクに落とし込みやすい
  • “コードもトリガーも要らない” のが強い

まとめると

  • 毎回同じルールで自動化したい → GAS
  • たまに来る重要メールを、その場で片付けたい → Gemini

私は生活用途だと、まずは Geminiで片付けて
「これ毎回やってるな」と思ったら GASに寄せる がちょうど良さそうだなと思いました。

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