はじめに
Googleスプレッドシートでのデータ集計において、COUNTIFSを使っている方も多いですが、ピポットテーブルを活用すると簡単に集計できます。
今回はピポットテーブルの活用方法について紹介します。
・ピポットテーブルの作成
・計算フィールドの追加
・グルーピング
・フィルタリング
・ソート
実例
元データは以下の通りです。
これをピポットテーブルを使って以下のように集計します。
＜集計要件＞
・案件名X納品年月で集計
・表示する数値は社内工数と社外工数の合計値
・集計期間は2024年4月から10月まで
・案件毎の合計値が多い順に並べ替え
以下、手順を詳しく説明します。
ピポットテーブルの作成
まず初めにピポットテーブルを作成します。
1.「挿入」→「ピボットテーブル」を選択します。
2.データ範囲として元データ全体を選択します。
3.空のピポットテーブルが作成されるので、ピポットテーブルエディタで行に案件名、列に納品日を追加します。
計算フィールドの追加
次に値に社内工数と社外工数の合計値を表示させます。
1.値に計算フィールドを追加します。
2.数式として「='社内工数(人日)'+'社外工数(人日)'」を入力します。
実行後のピポットテーブルは以下のようになります。
グルーピング
列が納品年月日になっているので年月にグルーピングします。
納品日を１つ選択した状態で右クリック-「ピポット日付グループを作成」-「年-月」を選択します。
これにより、実行後のピポットテーブルが次のように表示されます。
フィルタリング
集計期間を2024年4月から10月に絞るため、フィルタリングを行います。
1.フィルターを追加し、納品日を選択します。
2.集計期間外の項目にチェックを外します。
すると、2024年11月の列が削除されたピポットテーブルが表示されます。
ソート
最後に、案件毎の合計値を多い順に並べ替えます。
これにより、実行後のピポットテーブルは次のようになります。
以上で作業は完了です。
最後に
ピポットテーブルを使用することで、複雑な集計処理を簡単に行うことができます。
データのグルーピング、フィルタリング、ソートを使いこなすことで、要件に応じた柔軟なレポートを作成できます。
ぜひこれらの手順を参考に、効率的なデータ分析を実現してください。