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【Exel】横書きで書かれた諸々を関数で縦書きの脚本にしたかった

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#経緯
「クライアントから降りてくる『漫画の仕様書』を、アフレコ台本化するのがめんどくさい」という話をチーム内で聞いて、関数処理で縦書き台本化できないかと検討した。
結果、それなりのものはできた。

#条件
①クライアントから降りてくる仕様書の条件は以下

AA BB CC DD 漫画セリフ 音声 GG 補足 II JJ KK
:-: :-: :-: :-: :-: キャラ1「セリフが書いてある」 セリフが書いてある :-: いわゆるト書き部分。芝居や描写の指定 :-: :-:

※アルファベット部分に関しては、いろんな事情を鑑みて割愛

②基本的には①のカラム構成で降りてくるので、コピペで今後も台本化していきたい。

#やってみた
###①Exelで縦書きで脚本を書くためのシートを用意する

まずはEXELで縦書き台本を作るための、基礎を作らねばならない。
でも、たぶん誰かが既にやってそう。
というわけで探してみた。
……あった。

アフレコ台本テンプレート

こちらのサイト様からテンプレートをダウンロードして、基礎となるシートとした。

###②構成を決める
チーム内でヒアリングして、どんな構成が良いか確認。
結果。

構成↓
ト書き
No.
キャラ
セリフ

という構造で、右→左に読むという構成に決まった。

###③【関数】セリフとキャラを分離
仕様書の段階では、キャラのみ独立して書かれているカラムはなかったので、①のシートをコピーして、漫画セリフカラムの隣にキャラカラムを作成。

=IFERROR(LEFT(([@漫画セリフ],FIND("「",([@漫画セリフ])-1),"")
でキャラ名のみを取り出すことにした。
※IFERRORは、エラー表示が台本に反映されるので噛ましてある。
※スタートは3行目からなのでF3指定になっている

また、音声カラムが手入力(!)だったので、これも

=IF(([@漫画セリフ]=0,"",IFERROR(MID(([@漫画セリフ],FIND("「",([@漫画セリフ])+1,FIND("」",([@漫画セリフ])-FIND("「",([@漫画セリフ])-1),([@漫画セリフ]))

で取得することにした。

###④【関数】横並びに変換
別のシートに参照用テーブルを作成する。

ト書き キャラ セリフ

ト書き = 補足カラムを参照
キャラ = ③のキャラカラムを参照
セリフ = ③の音声カラムを参照

上記のテーブルをTRANSPOSE関数を使い横並びにした。
結果、

構成↓
ト書き
キャラ
セリフ

左→右で作ることができた。

###⑤台本に反映
まず、No.の行は=COLUMN()-1で取得。
※台本のスタートが2列目

台本はダウンロードしてきた時点で右→左に読む構成になっているので、④で取得したト書きキャラセリフをそいれぞれの行に割り当てる。

###⑥【関数】代替文字に置換
縦書きにすることで起きる弊害があった。
記号の類、()「」などが、表示不具合を起こしてしまった。

そこで、
SUBSTITUTE関数を使い、それぞれ代替文字を当てはめていった。

代替文字はこちらのサイトを参考にさせてもらった。
縦書き字形

これでExelでの台本化は完了!

###番外編:スプレッドシートでのあれこれ

よし、できた!と思ってスプレッドシートに反映させた。
我がチームはスプレッドシートとドキュメントに大いに依存していた。
作ったExelはちゃんと反映された。
関数もいい具合に変換してくれて、正常に動いた。
しかし……

細かい悲劇が起きた。

  • セル内で改行した場合に、左→右で改行されてしまう
  • 印刷時(PDF変換時)、文字化けしてしまう

やれやれだぜ。
そんなわけで、スプレッドシート用に修正を行った。

まず

  • セル内で改行した場合に、左→右で改行されてしまう

に関しては、対象のセルを
表示形式>方向>右から左方向のセル
に設定することで対応できた。
ぶっちゃけ全選択して、この設定かければいい。

  • 印刷時(PDF変換時)、文字化けしてしまう

これはなかなか厄介だったが、結局何のことはない。
Sawarabi Gothic
というフォントに変えたことで、文字化けは解消した。

以降、降りてきた「漫画の仕様書」はコピペすれば自動的に台本化してくれる。


そんなわけで、Exelでの脚本の作り方でした。
今後のためにもメモしておきたかったので書きました。。

#参考まとめ
アフレコ台本テンプレート
縦書き字形

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