はじめに
日々のSlackでのやり取りの中で、
- 「これは後でやらないといけない」
- 「タスクとして管理したい」
と思いながら、そのまま流れてしまうことはないでしょうか。
本記事では、「コピペだけでできる」をモットーに、ほぼすべてのコードをコピー＆ペーストするだけで作れる仕組みを紹介します。
今回構築するのは、次のようなシンプルなタスク管理の流れです。
- Slackでタスクを登録する
- Googleスプレッドシートに保存する
- Pythonのデスクトップアプリで管理する
Web管理画面は使わず、Slack + Google Sheets + Pythonデスクトップアプリという構成で実装します。
記事の上から順番に進めていけば、プログラムが動くように構成していますので、ぜひ一緒に作ってみてください。
1. Slackワークフローの設定
まずは、タスク入力の入口となるSlackの設定から行います。
ワークフローの作成
Slackの左側メニューにある「その他」をクリックし、「ツール」を選択します。
「ツール」をクリックすると、「ワークフロー」が表示されます。
「ワークフローを構築」をクリックし、新規ワークフローを作成します。
新規ワークフロー作成画面で「イベントを選択」をクリックします。
表示されるイベント一覧から「Slack内のリンクから」を選択し、「続行する」をクリックします。
次に「ステップを追加する」をクリックし、「情報をフォームで収集する」を選択します。
フォーム入力の設定
フォームには、以下の入力項目を追加します。
- タスク内容（短い回答 または 段落）
- タスク優先度（ドロップダウン）
- 1（低）
- 2
- 3
- 4
- 5（高）
- タスクの期限（日時）
質問は以下のように設定しました。
フォーム全体の設定は、次のようになります。
設定が完了したら、Googleスプレッドシートとの連携を行います。
その後、「次へ」→「保存する」を選択してください。
最後に、作成したワークフローを公開します。
これでSlack側の設定は完了です。
Slack側の使い方
このシステムの使い方です。
Slackのチャット入力欄の左側にある「＋」ボタンをクリックします。
「ワークフロー」を選択すると、先ほど作成したワークフローが表示されます。
Googleスプレッドシートに保存
ワークフローのアクションで「Google スプレッドシートに保存」を選択します。
保存先のスプレッドシートの列構成は、以下のようになります。
A: タスク内容
B: タスク優先度
C: タスクの期限はいつですか
D: 送信者
E: タイムスタンプ
F: ステータス
F列の「ステータス」は、後ほど使用するため手動で追加してください。
追加しなくても動作に問題はありませんが、
Pythonアプリで管理する際に使用します。
2. Googleスプレッドシートの設定
Slackから送られてきたデータを管理するため、
スプレッドシートをAPIとして利用できるようにします。
Apps Scriptを開く
スプレッドシート上部メニューから以下を選択します。
Geminiの横にあります(2026年2月現在)。
拡張機能 → Apps Script
スプレッドシートIDの取得
スプレッドシートのURLは以下の形式です。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/XXXXXXXXXXXX/edit
/d/ と /edit の間の文字列がスプレッドシートIDです。
Google Apps Script の実装
ポイント
- Webアプリとして公開する
- HTMLは使わずJSON API専用にする
- タスク取得とDONE更新を1つのAPIで扱う
コード全文（コード.gs）
const SPREADSHEET_ID = "XXXXXXXXXXXX";
function getSheet() {
return SpreadsheetApp
.openById(SPREADSHEET_ID)
.getSheets()[0]; // シート名に依存しない
}
function doGet(e) {
const sheet = getSheet();
const rows = sheet.getDataRange().getValues();
// ===== DONE処理（タイムスタンプ基準）=====
if (e.parameter.done) {
const targetTimestamp = String(e.parameter.done);
// ヘッダー除外して探索
for (let i = 1; i < rows.length; i++) {
const rowTimestamp = String(rows[i][4]); // E列（タイムスタンプ）
if (rowTimestamp === targetTimestamp) {
sheet.getRange(i + 1, 6).setValue("DONE"); // F列（ステータス）
break;
}
}
return ContentService
.createTextOutput("ok")
.setMimeType(ContentService.MimeType.TEXT);
}
// ===== 一覧取得 =====
if (rows.length < 2) {
return ContentService
.createTextOutput(JSON.stringify([]))
.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
const tasks = rows.slice(1)
.filter(row => row[0]) // A列（タスク内容）がある行だけ
.map(row => {
return {
"タスク内容": row[0],
"タスク優先度": row[1],
"タスクの期限はいつですか": row[2],
"送信者": row[3],
"タイムスタンプ": row[4],
"ステータス": row[5] || "" // ← 必ずキーを作る
};
});
return ContentService
.createTextOutput(JSON.stringify(tasks))
.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
Webアプリとしてデプロイ
Apps Scriptの右上「デプロイ」から新しいデプロイを行います。
- 種類：ウェブアプリ
- 実行ユーザー：自分
- アクセス権：全員
デプロイ後に表示されるURLを控えておきます。
3. Pythonデスクトップアプリの設定
最後に、タスクを表示・操作するデスクトップアプリを作成します。
環境準備
python -m venv venv
venv\Scripts\activate
pip install requests
Mac/Linux の場合はこちらです。
source venv/bin/activate
pip install requests
Pythonコード全文
import requests
import tkinter as tk
from datetime import datetime
# GAS WebアプリのURLを指定してください
URL = "あなたのGAS WebアプリのURL"
BG_PARCHMENT = "#f5e6c8"
BG_PANEL = "#eedcb3"
BG_ITEM = "#e8d2a0"
BG_HOVER = "#dfc48a"
GOLD = "#8b6914"
GOLD_ACCENT = "#b8860b"
BORDER_COLOR = "#c4a35a"
TEXT_DARK = "#3e2c0e"
TEXT_MID = "#6b5230"
TEXT_LIGHT = "#9a8462"
RED_OVERDUE = "#a03020"
RED_BTN = "#8b3a2a"
RED_HOVER = "#a84432"
# -------------------------
# パーサ系
# -------------------------
def parse_date(date_str):
try:
return datetime.strptime(date_str, "%B %dth, %Y at %I:%M %p UTC")
except Exception:
return datetime.max
def parse_priority(p):
"""
"3 (優先度_中)" → 3
"""
try:
return int(str(p)[0])
except Exception:
return 0
# -------------------------
# API操作
# -------------------------
def mark_done(timestamp):
print("DONE送信:", timestamp)
if not timestamp:
return
try:
requests.get(URL + f"?done={timestamp}", timeout=5)
except Exception as e:
print("通信エラー:", e)
refresh()
# -------------------------
# UIヘルパー
# -------------------------
def hover_row(item, bg):
item.configure(bg=bg)
for ch in item.winfo_children():
ch.configure(bg=bg)
# -------------------------
# メイン更新処理
# -------------------------
def refresh():
for widget in list_frame.winfo_children():
widget.destroy()
try:
tasks = requests.get(URL, timeout=10).json()
except Exception:
err = tk.Label(
list_frame,
text=" 通信エラー — 再試行中...",
bg=BG_PANEL, fg=RED_OVERDUE,
font=("Meiryo", 10), anchor="w",
)
err.pack(fill="x", pady=5)
root.after(5000, refresh)
return
# DONEは表示しない
tasks = [t for t in tasks if t.get("ステータス") != "DONE"]
# 優先度 → 期限 でソート
tasks.sort(
key=lambda t: (
-parse_priority(t.get("タスク優先度")),
parse_date(t.get("タスクの期限はいつですか", ""))
)
)
if not tasks:
empty = tk.Label(
list_frame,
text=" すべてのタスクが完了しました",
bg=BG_PANEL, fg=TEXT_LIGHT,
font=("Meiryo", 11), anchor="w",
)
empty.pack(fill="x", pady=20)
for t in tasks:
task_text = t.get("タスク内容", "不明なタスク")
due_raw = t.get("タスクの期限はいつですか", "")
timestamp = t.get("タイムスタンプ")
try:
due_dt = parse_date(due_raw)
due_str = due_dt.strftime("%m/%d")
is_overdue = due_dt < datetime.now()
except Exception:
due_str = "??/??"
is_overdue = False
item = tk.Frame(
list_frame,
bg=BG_ITEM,
cursor="hand2",
highlightbackground=BORDER_COLOR,
highlightthickness=1
)
item.pack(fill="x", pady=(0, 3), ipady=7)
marker = tk.Label(
item, text="◆",
bg=BG_ITEM, fg=GOLD_ACCENT,
font=("Meiryo", 9),
)
marker.pack(side="left", padx=(12, 6))
name_lbl = tk.Label(
item,
text=task_text,
bg=BG_ITEM, fg=TEXT_DARK,
font=("Meiryo", 11),
anchor="w",
)
name_lbl.pack(side="left", fill="x", expand=True)
due_fg = RED_OVERDUE if is_overdue else TEXT_MID
due_lbl = tk.Label(
item,
text=due_str,
bg=BG_ITEM, fg=due_fg,
font=("Meiryo", 10),
)
due_lbl.pack(side="right", padx=(4, 6))
done_btn = tk.Label(
item,
text=" ✓ ",
bg=BG_ITEM, fg=TEXT_LIGHT,
font=("Meiryo", 11, "bold"),
cursor="hand2",
)
done_btn.pack(side="right", padx=(0, 4))
done_btn.bind("<Button-1>", lambda e, ts=timestamp: mark_done(ts))
done_btn.bind("<Enter>", lambda e, w=done_btn: w.configure(fg=GOLD))
done_btn.bind("<Leave>", lambda e, w=done_btn: w.configure(fg=TEXT_LIGHT))
for child in (item, marker, name_lbl, due_lbl):
child.bind("<Enter>", lambda e, w=item: hover_row(w, BG_HOVER))
child.bind("<Leave>", lambda e, w=item: hover_row(w, BG_ITEM))
root.after(60000, refresh)
# -------------------------
# UI初期化
# -------------------------
root = tk.Tk()
root.title("タスク一覧")
root.geometry("420x320")
root.configure(bg=BG_PARCHMENT)
root.resizable(False, False)
header = tk.Frame(root, bg=BG_PARCHMENT)
header.pack(fill="x", padx=14, pady=(12, 4))
title_frame = tk.Frame(header, bg=BG_PARCHMENT)
title_frame.pack(side="left")
title_lbl = tk.Label(
title_frame,
text="タスク",
bg=BG_PARCHMENT, fg=GOLD,
font=("Meiryo", 15, "bold"),
)
title_lbl.pack(side="left")
sub_lbl = tk.Label(
title_frame,
text=" — 現在のタスク",
bg=BG_PARCHMENT, fg=TEXT_LIGHT,
font=("Meiryo", 9),
)
sub_lbl.pack(side="left", padx=(4, 0), pady=(4, 0))
close_btn = tk.Label(
header,
text=" ✕ 終了 ",
bg=RED_BTN, fg="#f5e6c8",
font=("Meiryo", 9, "bold"),
cursor="hand2",
padx=6, pady=2,
)
close_btn.pack(side="right")
close_btn.bind("<Button-1>", lambda e: root.destroy())
close_btn.bind("<Enter>", lambda e: close_btn.configure(bg=RED_HOVER))
close_btn.bind("<Leave>", lambda e: close_btn.configure(bg=RED_BTN))
sep = tk.Frame(root, bg=BORDER_COLOR, height=1)
sep.pack(fill="x", padx=14, pady=(4, 8))
list_frame = tk.Frame(root, bg=BG_PANEL)
list_frame.pack(fill="both", expand=True, padx=14, pady=(0, 14))
refresh()
root.mainloop()
※ URL には、Google Apps Script をウェブアプリとしてデプロイした際に表示されるURLを指定してください。
実行結果
実行するとディスクトップに下記のアプリが表示されます。
まとめ
Slack → Googleスプレッドシート → Python というシンプルな構成でも、
実用的なタスク管理ツールを構築できることを紹介しました。
本記事の構成のポイントは以下の通りです。
- Slackをタスク入力用のUIとして利用
- Googleスプレッドシートをデータベース代わりに活用
- Google Apps ScriptでJSON APIとして公開
- Pythonのデスクトップアプリで一覧・操作を集約
Web管理画面を作らなくても、
普段使っているツールを組み合わせることで十分に実用的な仕組みを作れます。
この構成は、
- 個人のタスク管理
- 小規模チームでの簡易ToDo管理
- 社内ツールのプロトタイプ作成
などに特に向いています。
慣れてきたら、通知機能の追加やステータス管理の拡張など、
自分なりにカスタマイズしてみてください。
参考リンク
この記事は株式会社HIBARIのテックブログからの転載です。
元記事はこちら：自社ブログ