議事録の書き方

議事録の書き方、コツ

わかったこと

基本的なこと

• 大きく分けて2つの種類が存在する
  • 要約型 = 報告用
    • 軸：内容
    • 決定事項が重視される場合に利用
    • デイリー / 信仰状況を理解する会議で用いられる
  • 時系列型 = 記録用
    • 軸：発言者
    • 結論に至るプロセスが重視される会議で用いられる
    • 発言内容を要約して残すタイプ
• 必須項目
  • タイトル、日付、参加者、議題
  • 決定事項
  • 保留事項
    • 次の会議で取り上げられるように
  • タスク = Next Action

コツ

• 会議前の準備
  • 目的 / 流れを把握しておく
  • 必要に応じて資料には目を通し、フォーマットを用意しておく
• 会議中のメモ取り
  • 数字 / 固有名詞は書き漏らさないようにする
  • 略語を用いて、タイプ手数を減らす
  • 記号 / 装飾を活用
    • ex.)

■議題
- <結論>
ーーーーーー
●理由
- <理由>
ーーーーーー
▲背景
- <背景>

• 会議後
  • 曖昧な表現は避け、誰が読んでも理解できる文章にする
  • 校正に沿って情報の順序を入れ替え
    • 決定事項、保留事項、タスクはまとめる
  • ファイル名は(20yymmdd_{会議名}_{label}.md)のようにする
  • 内容が多い場合は項目ごとに「結論」「決定事項」「アクション」を分けて記録する
  • 「だ、である調」、敬称略で良い
  • ５W1Hを意識してまとめる

継続してスキルアップしたいこと

• タイピング力
• 議事録を書くという経験を積むこと

わからないこと

• 発言から意図を読み取って内容を補間し、議事録に残す力のつけ方
  • AI回答：
    • 書く発言を「主語＋動詞」の1分要約訓練をする
    • 「なぜこの発言が出た？」を考える
      • 発言の裏には
        • リスク
        • 制約
        • 前提
      • がある
• メモから構造化するスキルのつけ方
  • 分類ルール固定化し、論点をまとめる

## 論点1：〇〇の構成
- 背景：
- 議論：
- 決定事項：
- タスク：

## 論点2：△△の対応
- 背景：
- 議論：
- 保留：
- タスク：