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スプレッドシートで管理しているタスクをSlackにリマインドする方法

Last updated at 2018-06-08Posted at 2018-06-08

概要

Wantedly（ウォンテッドリー）はたらくを面白くするビジネスSNS.png

https://www.wantedly.com/companies/zyyx/post_articles/119174
↑の記事で紹介した内容の詳細です。

これ（公開スケジュールA列と担当B列）をもとに

こうする（Slackにリマインド）

手順

STEP1 Slack管理画面より《Incoming WebHooks》を登録

https://{対象ドメイン}.slack.com/apps/manage/custom-integrations
にアクセスします。

《Incoming WebHooks》の登録完了！

補足

2018/06/08時点で外部サービスからSlackを連携する方法は以下の４つ存在します。

《API》
《Incoming WebHooks》
《Outgoing WebHooks》
《Bot》

内、Slackにメッセージ投稿する方法は《API》,《Incoming Webhooks》,《Bot》の３つです。
今回は安全面も考慮して、特定のチャンネルにしか投稿できない《Incoming Webhooks》を選択しました。

STEP2 《GAS》にリマインドするロジックを登録

サンプルコード

remind.gs

// リマインドのメイン処理
function remind() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('記事一覧');
  var data = sheet.getDataRange().getValues(); // 処理効率上「記事一覧」シートの値を一括取得
  
  // 公開日の列番号
  var publishedAtColumunIndex = 0;
  // 担当者の列番号
  var assigneeColumunIndex = 1;
  
  // 現在日
  var currentDate = new Date();
  
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    // 公開日
    var publishedAt = new Date(data[i][publishedAtColumunIndex]);
    // 担当者
    var assignee = data[i][assigneeColumunIndex];
    
    // 下書き開始リマインド日 ＝ 公開1週間前
    var writingRemindDay = new Date(publishedAt.getYear(), publishedAt.getMonth(), publishedAt.getDate() - 7);
    // 下書きチェックリマインド日 ＝ 公開3日前
    var checkingRemindDay = new Date(publishedAt.getYear(), publishedAt.getMonth(), publishedAt.getDate() - 3);
    
    // リマインド日の判定
    if (isSameDate(currentDate, writingRemindDay)) {
      post2Slack(assignee + ' Wantedly記事公開まで1週間です。下書きを初めていますか？');
    } else if (isSameDate(currentDate, checkingRemindDay)) {
      post2Slack(assignee + ' Wantedly記事公開まであと3日です。下書きは順調ですか？');
    } else if (isSameDate(currentDate, publishedAt)) {
      post2Slack(assignee + ' Wantedly記事公開日です。時間になったら公開をお願いします！');
    }
  }
}

// 同じ日付かどうか
function isSameDate(date1, date2) {
  return date1.getYear() === date2.getYear()
      && date1.getMonth() === date2.getMonth()
      && date1.getDate() === date2.getDate();
}

// Slackにメッセージ投稿
function post2Slack(message) {
  // "#対象チャンネル" -> 《Incoimg WebHooks》で指定したチャンネルに変更
  var jsonData =
  {
    "channel" : "#対象チャンネル",
    "text" : message,
    "link_names": true
  };
  var payload = JSON.stringify(jsonData);
  var options =
  {
    "method" : "post",
    "contentType" : "application/json",
    "payload" : payload
  };

  // 'https://hooks.slack.com/...' -> 《Incoimg WebHooks》を登録した際の Webhook URL
  UrlFetchApp.fetch('https://hooks.slack.com/...', options);
}