はじめに

Excelはデータの整理や分析に欠かせないツールですが、その中でも関数を使いこなすことで作業効率が大幅にアップします。この記事では、中級者向けに知っておくと便利なExcel関数を紹介し、それぞれの使い方と具体的な例を交えて解説します。

1. VLOOKUP関数：表の中からデータを検索

用途：縦方向にデータを検索し、対応する値を取得します。

書式：

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])

例：

=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)

A2からC10の範囲で101を検索し、2列目の値を返します。

用途：複数のセルや文字列を1つにまとめます。

書式：

=CONCATENATE(文字列1, 文字列2, ...)

または

=TEXTJOIN(区切り文字, 無視する空白, 文字列1, 文字列2, ...)

例：

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

A1とB1の内容をスペースで区切って結合します。

用途：指定した条件に一致するセルの数を数えます。

書式：

=COUNTIF(範囲, 条件)

例：

=COUNTIF(A1:A10, ">=60")

A1からA10の範囲で60以上の値を持つセルの数を数えます。

用途：セル内の文字数を数えます。

書式：

=LEN(文字列)

例：

=LEN(A1)

A1のセル内にある文字数をカウントします。

用途：現在の日付を自動的に表示します。

書式：

=TODAY()

例：

=TODAY()

実行した日の日付が表示されます。

用途：VLOOKUPの制約を超えて、柔軟な検索を行います。

書式：

=INDEX(範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))

例：

=INDEX(B2:B10, MATCH(101, A2:A10, 0))

A2:A10の範囲で101を検索し、対応するB列の値を返します。

用途：文字列として指定したセル参照を実際の参照に変換します。

書式：

=INDIRECT(参照文字列)

例：

=INDIRECT("A" & B1)

B1の値が3なら、A3のセルの値を参照します。

今回紹介した関数は、データ管理や分析をさらに効率化するためのものです。特に、複数の関数を組み合わせて使うことで、Excelの可能性は無限に広がります。ぜひ、自分の業務に取り入れてみてください！