Slackの投稿を無料でAIで検索・分析できるようにGoogle Driveに自動保存してみた

はじめに

みなさん、こんにちはー。Shizen ConnectのCEOの松村です。

Slackのメッセージを後から検索したり、AIで要約させたい場面は多いですが、Slack標準の検索機能だけでは限界を感じることがありますよね。

で、思い立って Google Apps Script (GAS) を利用して、Slackの過去ログ全件と、1時間ごとの新規投稿を自動でGoogle Driveにテキスト保存する仕組みを構築しました。

もちろん色々な実現方法があるのですが、結構コストが無視できなくて……。

Google Drive上のファイルをGeminiに読み込ませることで、高精度な検索・要約が可能な環境となり、個人的にはめちゃくちゃ満足です。しかも無料です！

1. Slack Appの準備

まずSlack API (Apps) でアプリを作成し、以下の設定を行います。

ユーザートークンのスコープに以下を追加

• channels:history (メッセージ読み取り)
• users:read (表示名取得用)

「Install App」ボタンをおしてワークスペースにインストールし、発行された User OAuth Token (xoxp-...) を控えておきましょう。

2. 全件取得用スクリプト

次にGASを準備していきましょう。

1. Google Drive を開き、適当なフォルダ（ログ保存用）を作成します。
2. 左上の「＋新規」＞「その他」＞「Google Apps Script」を選択します。
3. プロジェクトが開いたら、左上の「無題のプロジェクト」をクリックして「Slack2Text」などの名前を付けて保存します。
4. 元からある function myFunction() {...} は消去して、以下のコードを貼り付けていきます。

まずは既存のメッセージをすべてエクスポートするための関数です。

• SLACK_TOKENは先程のUser OAuth Tokenです
• CHHANNEL_IDSはデータ収集するチャネルのIDのリストです。Slackアプリ上で、エクスポートしたいチャンネル名を右クリックし、「リンクをコピー」し、末尾の C0XXXXXXXのような文字列をカンマ区切りで書いていきます
• FOLDER_IDはGoogle Drive上の保存用フォルダのURLの末尾（folders/◯◯◯ の◯の部分）です

const SLACK_TOKEN = 'YOUR_USER_TOKEN';
const CHANNEL_IDS = ['CXXXXXXXXXX', 'CXXXXXXXXXX']; // 対象チャンネルID
const FOLDER_ID = 'YOUR_DRIVE_FOLDER_ID'; // 保存先のGoogle DriveフォルダID

function exportAllPastMessages() {
  const folder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);
 
  CHANNEL_IDS.forEach(channelId => {
    let allContent = "";
    let nextCursor = "";
    let pageCount = 1;


    // メッセージがなくなるまでループ
    do {
      let url = `https://slack.com/api/conversations.history?channel=${channelId}&limit=1000`;
      if (nextCursor) {
        url += `&cursor=${nextCursor}`;
      }


      const options = {
        "method": "get",
        "headers": { "Authorization": "Bearer " + SLACK_TOKEN }
      };


      const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
      const data = JSON.parse(response.getContentText());


      if (data.ok) {
        const messages = data.messages; // 履歴取得時は新しい順（降順）で返ってきます
        messages.forEach(msg => {
          if (!msg.subtype) {
            const date = Utilities.formatDate(new Date(msg.ts * 1000), "JST", "yyyy-MM-dd HH:mm");
            const userName = getUserName(msg.user); // 前述の名前変換関数を併用
            allContent = `[${date}] ${userName}: ${msg.text}\n` + allContent; // 古い順に並ぶよう上に追加
          }
        });


        nextCursor = data.response_metadata ? data.response_metadata.next_cursor : "";
        Logger.log(`${channelId}: ${pageCount}ページ目取得完了...`);
        pageCount++;
       
        // API負荷軽減のため少し待機
        Utilities.sleep(1000);
      } else {
        Logger.log("エラー: " + data.error);
        break;
      }
    } while (nextCursor);


    // ファイルに保存
    const fileName = `FULL_HISTORY_${channelId}.txt`;
    folder.createFile(fileName, allContent);
    Logger.log(`${channelId} の全履歴エクスポートが完了しました。`);
  });
}

これを動かすとSlackの投稿が全件テキストファイルで Google Driveに保存されます！

3. 定期取得（差分更新）用スクリプト

次にGASのトリガーで「1時間おき」に実行することを想定したコードです。その日の日付ファイルに最新の書き込みを追記します。

/ ユーザー名のキャッシュ（何度もAPIを叩かないように一時保存）
let userCache = {};


function exportSlackToTextFiles() {
  const folder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);
  const now = new Date();
  const today = Utilities.formatDate(now, "JST", "yyyy-MM-dd");
 
  // 現在から1時間前（3600秒前）のタイムスタンプを計算
  const oneHourAgo = Math.floor((now.getTime() - (60 * 60 * 1000)) / 1000);


  CHANNEL_IDS.forEach(channelId => {
    // oldestパラメータを追加して、過去1時間分のみ取得
    const url = `https://slack.com/api/conversations.history?channel=${channelId}&oldest=${oneHourAgo}&limit=100`;   const options = {
      "method": "get",
      "headers": { "Authorization": "Bearer " + SLACK_TOKEN }
    };
   
    try {
      const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
      const data = JSON.parse(response.getContentText());
     
      if (data.ok) {
        let logContent = "";
        const messages = data.messages.reverse();


        messages.forEach(msg => {
          if (!msg.subtype) {
            const date = Utilities.formatDate(new Date(msg.ts * 1000), "JST", "HH:mm");
            const userName = getUserName(msg.user); // 名前変換関数を呼び出し
            logContent += `[${date}] ${userName}: ${msg.text}\n`;
          }
        });


        // フォルダ内にファイルを作成（既存なら追記、新規なら作成）
        const fileName = `${channelId}_${today}.txt`;
        const files = folder.getFilesByName(fileName);
       
        if (files.hasNext()) {
          const file = files.next();
          const oldContent = file.getBlob().getDataAsString();
          file.setContent(oldContent + logContent);
        } else {
          folder.createFile(fileName, logContent);
        }
       
        Logger.log(`${channelId} のテキスト保存完了`);
      }
    } catch (e) {
      Logger.log(`エラー: ${e.message}`);
    }
  });
}


// ユーザーIDを名前に変換する関数
function getUserName(userId) {
  if (userCache[userId]) return userCache[userId];


  const url = `https://slack.com/api/users.info?user=${userId}`;
  const options = {
    "method": "get",
    "headers": { "Authorization": "Bearer " + SLACK_TOKEN }
  };


  try {
    const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    const data = JSON.parse(response.getContentText());
    if (data.ok) {
      const name = data.user.real_name || data.user.name;
      userCache[userId] = name; // キャッシュに保存
      return name;
    }
  } catch (e) {
    return userId; // エラー時はIDをそのまま返す
  }
  return userId;
}

GASを保存したら1時間ごとに実行するように設定しましょう。

4. Geminiで利用

ここまでできたらあとは、ファイルを保管したGoogle Drive上のGeminiや、GeminiのプロンプトでDriveのURLを指定してあげればSlackの情報を活用した検索・文書生成ができます。

私は以下のようなのを試して便利さに感動しました。

1. 「最近の各部門の状況を報告して」
2. 「〇〇のインシデントの報告書を作成して」

ちなみにテキストになってるので他のAIでも使えますね。AIたのしすぎますね。では！