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Nextcloud のファイル共有(ユーザ・グループ間の共有)

Last updated at Posted at 2018-11-01

#はじめに
Nextcloudは、ownCloudから派生したオンラインストレージパッケージです。今回は、基本機能であるファイル共有機能の中でも、ユーザ・グループ間のファイル共有について紹介したいと思います。

#プラグイン
こちらですね。デフォルトでは有効になっているプラグインですが、これを無効にしてしまうと、単純に個人のファイル置き場になってしまいます。
画像43.png

#管理者設定画面
プラグインが有効になっていると、管理者画面に全体の共有設定が表示されます。ここで、ユーザが共有設定できる範囲などを決めます。赤枠で囲っているのが、ユーザ・グループ間の共有設定に関係する箇所です。ちなみに、一番上にある「アプリからの共有APIの利用を許可する」のチェックを外してしまうと、共有自体ができなくなります。
画像44.png

#ユーザによる共有設定
フォルダやファイルに表示されている共有アイコンをクリックすると、画面右側に共有設定画面が表示されます。ユーザやグループを入力すると、リストが表示され、選択できます。この時点で共有が設定されたことになります。
画像31.png
次に、権限などを設定します。編集可能のチェックを外すと、読み取り(ダウンロード)専用となります。チェックが入った状態で、「・・・」をクリックすると、以下の権限が設定できます。

・再共有可能 共有されたユーザが、更に違うユーザに共有設定できます。
・作成可能 アップロード権限
・変更可能 上書き権限
・削除可能 削除権限
・有効期限を設定 いつまで共有するかを設定
・共有解除 共有を解除
画像32.png

共有されたユーザは、ホームに共有されたフォルダやファイルが表示されます。
画像33.png

#まとめ
ファイル共有は、NextcloudやownCloudの基本機能ですが、ユーザ・グループ間の共有の場合は、長期的な共有で利用されるケースが多いです。社内やプロジェクト等でアカウントを発行するのが多いので、必然的にそうなりますよね。

この記事は、スタイルズ社のNextcloudサイトにも公開しております。

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