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3つの記事に分けていますので参考にしてください
- 業務スケジュールパターン(今回の記事)
- 業務スケジュール設計
- 業務スケジュール実装
はじめに
運用保守などでは、営業日n日とか暦日n日といった指定パターンに応じて翌日の業務スケジュールを作成すると思います。
これが意外と面倒で、漏れがないかの確認が大変です。
この作業を自動化したいのですが、そのためにはパターンを網羅できる必要があります。しかし思ったよりもこのパターンが複雑だったため、整理ついでに記事として取り上げたいと思います。
データ構造について紹介した後、後半でパターンを詳細に記しています。
考慮事項
- 多様な業務パターンへの対応（日次、週次、月次、年次、特定日付、特定曜日など）
- 営業日・非営業日を考慮した業務スケジュール生成
- 非営業日の場合の振替ルール（直前営業日、直後営業日、振替なし）
構成
データ構造
以下の3つの主要なデータテーブルを使用します：
1. カレンダーテーブル
- 日付ごとの営業日情報を格納
- 列構成：
- 年月日（YYYY-MM-DD形式）：カレンダーの基準日
- 営業日フラグ（TRUE/FALSE）：営業日かどうかを示すフラグ
- 備考（祝日名など）：休日理由や特記事項
- 曜日：月、火、水、木、金、土、日
- 営業日：月内での営業日番号（1始まり）
- 逆算営業日：月末からの営業日カウント（最終営業日=0）
2. 業務一覧テーブル
- 業務の基本情報と実行条件を格納
- 列構成：
- 業務ID（一意の識別子）：各業務を識別する一意のID
- 業務名：業務の名称
- 業務詳細：業務内容の詳細説明
- 業務種別：「定常」「依頼」など業務の種類
- 周期・頻度（日次/週次/月次/年次）：業務の実行周期
- 基準：業務実行の基準日の決定方法
- 暦日：暦上の日付による指定
- 営業日：営業日カウントによる指定
- 暦日(n日指定)：毎月特定の日（例：毎月15日）
- 営業日(n日指定)：特定の営業日（例：第3営業日）
- 暦日(月末逆算)：月末からの逆算（例：月末3日前）
- 営業日(月末逆算)：月末からの営業日カウント（例：最終営業日から2営業日前）
- 暦日(曜日)：特定の曜日（例：毎週月曜）
- 月（特定月を指定、年次業務の場合）：1～12の月指定
- 週番号（第何週か、1-5）：第何週かを指定
- 曜日（月-日）：曜日指定
- n日（日にちや営業日番号）：何日目かを指定 ※逆算の場合は0起算
- 非営業日振替規則：非営業日だった場合の振替方法
- 直前営業日：非営業日なら直前の営業日に振替
- 直後営業日：非営業日なら直後の営業日に振替
- 振替しない：非営業日でも日付変更しない
- 優先度：業務の優先順位（高/通常/低など）
- 有効開始日：業務の有効期間開始日
- 有効終了日：業務の有効期間終了日（空欄は無期限）
- 備考：その他補足情報
3. スケジュールテーブル
- 生成された業務スケジュールを格納
- 列構成：
- スケジュールID（一意の識別子）：各スケジュールの一意のID
- 業務ID（業務一覧の業務を参照）：業務一覧テーブルの業務ID
- 予定日：業務の予定実施日
- 作業者：担当者名（手動入力項目）
- 開始予定時刻：予定開始時間（手動入力項目）
- 実開始時刻：実際の開始時刻（手動入力項目）
- 実終了時刻：実際の終了時刻（手動入力項目）
- ステータス：「未実施」「進行中」「完了」など（手動入力項目）
- メモ：作業メモや結果（手動入力項目）
※作業者名はテストデータ作成ツールを用いて作成したもので実在の人物とは関係ありません
テーブルの関係図
スケジュールパターン解説
基本パラメータ
業務スケジュールを定義するための基本パラメータは以下の通りです：
| パラメータ | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| 業務種別 | 業務の種類を示す | 定常、特別、緊急など |
| 周期・頻度 | 業務の実行頻度 | 日次、週次、月次、年次 |
| 基準 | 日付の基準となる考え方 | 暦日、営業日、暦日(曜日)など |
| 月 | 年次業務で指定する対象月 | 1～12の数値 |
| 週番号 | 月内の第何週かを指定 | 1～5の数値 |
| 曜日 | 対象となる曜日 | 月、火、水、木、金、土、日 |
| n日 | 日付や営業日の指定 | 1～31の数値、または0（末日）※逆算の場合は0起算とする |
| 非営業日振替規則 | 非営業日の場合の処理方法 | 直前営業日、直後営業日、振替しない |
これらのパラメータを組み合わせることで、業務パターンを表現できます。
周期・頻度の種類
業務の周期・頻度は、スケジュールの基本的な繰り返しパターンを定義します：
1. 日次業務
毎日または営業日ごとに発生する業務です。
例：
- 毎日業務: 365日毎日実行される業務（基準=暦日）
- 毎営業日業務: 営業日のみ実行される業務（基準=営業日）
2. 週次業務
特定の曜日に発生する業務です。
例：
- 毎週月曜業務: 毎週月曜日に実行される業務
- 毎週金曜業務: 毎週金曜日に実行される業務
3. 月次業務
毎月特定の日または条件で発生する業務です。
例：
- 毎月1日業務: 毎月1日に実行される業務（基準=暦日(n日指定), n日=1）
- 毎月末日業務: 毎月末日に実行される業務（基準=暦日(月末逆算), n日=0）
- 毎月第1営業日業務: 毎月1営業日目に実行される業務（基準=営業日(n日指定), n日=1）
- 毎月最終営業日業務: 毎月最終営業日に実行される業務（基準=営業日(月末逆算), n日=0）
- 毎月第2月曜業務: 毎月第2月曜日に実行される業務（基準=暦日(曜日), 週番号=2, 曜日=月）
4. 年次業務
年に1回、特定の月日または条件で発生する業務です。
例：
- 1月1日業務: 毎年1月1日に実行される業務（月=1, 基準=暦日(n日指定), n日=1）
- 3月最終営業日業務: 毎年3月の最終営業日に実行される業務（月=3, 基準=営業日(月末逆算), n日=0）
- 12月第3金曜業務: 毎年12月の第3金曜日に実行される業務（月=12, 基準=暦日(曜日), 週番号=3, 曜日=金）
- 2月29日業務: 閏年の2月29日に実行される業務（月=2, 基準=暦日(n日指定), n日=29）
基準の種類とその適用方法
1. 暦日（カレンダー日）
カレンダー上の日付に基づいて業務を実行します。営業日・非営業日を区別しません。
バリエーション：
- 暦日: 単純に毎日（日次業務の場合）
- 暦日(n日指定): 毎月n日（例：毎月15日）
- 暦日(月末逆算): 月末から逆算したn日目（例：月末から3日前）0から起算
- 暦日(曜日): 特定の曜日または第n週の特定曜日（例：毎週水曜日、毎月第2火曜日）
2. 営業日
営業日（カレンダーで営業日として定義された日）のみに業務を実行します。
バリエーション：
- 営業日: 単純に営業日のみ（日次業務の場合）
- 営業日(n日指定): 月内のn営業日目（例：毎月3営業日目）
- 営業日(月末逆算): 月末から逆算したn営業日目（例：毎月最終営業日から2営業日前）
営業日と暦日の組み合わせ例
非営業日振替規則
非営業日（休日・祝日など）に業務が該当した場合の処理方法を定義します：
以下はシーケンス図です(Mermaid図ですがちょっと分かりにくいかも💦)
1. 直前営業日
対象日が非営業日の場合、その直前の営業日に業務を振り替えます。
例：
- 5月3日（祝日）の業務が5月2日（営業日）に振り替えられる
2. 直後営業日
対象日が非営業日の場合、その直後の営業日に業務を振り替えます。
例：
- 1月1日（祝日）の業務が1月4日（営業日、1月2-3日が休日の場合）に振り替えられる
3. 振替しない
対象日が非営業日でも振り替えを行わず、そのまま該当日に業務を設定します。
例：
- 日曜日のバッチ処理など、非営業日に実施すべき業務
複雑なパターン例
1. 四半期決算業務
2. 月初および月末のレポート作成
3. 給与計算関連業務
パターンの網羅性
1. 時間軸の網羅性
- 日次: 毎日または毎営業日
- 週次: 毎週特定曜日
- 月次: 毎月特定条件
- 年次: 毎年特定月の特定条件
これにより、あらゆる周期性のある業務をカバーできます。
2. 日付指定方法の網羅性
- 絶対日付: n日指定（例：毎月10日）
- 相対日付: 月末から逆算（例：月末から3日前）
- 曜日ベース: 第n曜日（例：第2水曜日）
- 営業日ベース: n営業日目（例：第3営業日）
- 営業日相対: 月末から逆算したn営業日目（例：最終営業日から2営業日前）
これらの組み合わせにより、ビジネスで必要となるあらゆる日付パターンを表現できます。
3. 非営業日対応の網羅性
- 直前営業日: 非営業日の場合、前営業日に実施
- 直後営業日: 非営業日の場合、次営業日に実施
- 振替なし: 非営業日でも予定通り実施
これにより、非営業日への対応についてもあらゆるケースをカバーできます。
特殊ケースの処理
1. 第5週の処理
月によっては第5週の特定曜日が存在しない場合があります。該当する日付が月内に存在しない場合、その業務は対象外となります。
2. 閏年（2月29日）の処理
閏年の2月29日に指定された業務は、閏年の場合のみ実行されます。非閏年の場合、その業務は対象外となります。
3. 連続した非営業日の処理
連休などの連続した非営業日の場合、振替規則は以下のように適用されます：
- 直前営業日: 連休前の最終営業日に複数の業務が集中する可能性がある
- 直後営業日: 連休後の最初の営業日に複数の業務が集中する可能性がある
- 振替なし: 連休中の業務は各日に予定通り設定される
実装例
以下は、様々な業務パターンの実装例です：
日次業務の例
| 業務ID | 業務名 | 業務詳細 | 業務種別 | 周期・頻度 | 基準 | 月 | 週番号 | 曜日 | n日 | 非営業日振替規則 | 優先度 | 有効開始日 | 有効終了日 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 毎日業務 | 定常 | 日次 | 暦日 | 振替しない | 通常 | 2024/1/1 | |||||||
| 2 | 毎営業日業務 | 定常 | 日次 | 営業日 | 通常 | 2024/1/1 |
週次業務の例
| 業務ID | 業務名 | 業務詳細 | 業務種別 | 周期・頻度 | 基準 | 月 | 週番号 | 曜日 | n日 | 非営業日振替規則 | 優先度 | 有効開始日 | 有効終了日 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | 毎週月曜業務 | 定常 | 週次 | 暦日(曜日) | 月 | 振替しない | 通常 | 2024/1/1 | ||||||
| 6 | 毎週木曜業務 | 定常 | 週次 | 暦日(曜日) | 木 | 振替しない | 通常 | 2024/1/1 | ||||||
| 52 | 毎週水曜日業務 | 定常 | 週次 | 暦日(曜日) | 水 | 直前営業日 | 通常 | 2024/1/1 |
月次業務の例
| 業務ID | 業務名 | 業務詳細 | 業務種別 | 周期・頻度 | 基準 | 月 | 週番号 | 曜日 | n日 | 非営業日振替規則 | 優先度 | 有効開始日 | 有効終了日 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 毎月1日業務 | 定常 | 月次 | 暦日(n日指定) | 1 | 直後営業日 | 通常 | 2024/1/1 | ||||||
| 19 | 毎月末日業務 | 定常 | 月次 | 暦日(月末逆算) | 0 | 直前営業日 | 通常 | 2024/1/1 | ||||||
| 24 | 毎月最終営業日業務 | 定常 | 月次 | 営業日(月末逆算) | 0 | 通常 | 2024/1/1 | |||||||
| 32 | 毎月第4月曜業務 | 定常 | 月次 | 暦日(曜日) | 4 | 月 | 直後営業日 | 通常 | 2024/1/1 |
年次業務の例
| 業務ID | 業務名 | 業務詳細 | 業務種別 | 周期・頻度 | 基準 | 月 | 週番号 | 曜日 | n日 | 非営業日振替規則 | 優先度 | 有効開始日 | 有効終了日 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 56 | 1月1日業務 | 定常 | 年次 | 暦日(n日指定) | 1 | 1 | 振替しない | 通常 | 2024/1/1 | |||||
| 72 | 3月最終営業日業務 | 定常 | 年次 | 営業日(月末逆算) | 3 | 0 | 通常 | 2024/1/1 | ||||||
| 78 | 3月第5金曜業務 | 定常 | 年次 | 暦日(曜日) | 3 | 5 | 金 | 通常 | 2024/1/1 |
実際の使用例
ケース1: 経理部門の月次決算業務
業務名: 月次決算処理
周期・頻度: 月次
基準: 営業日(月末逆算)
n日: 3
非営業日振替規則: 直前営業日
この設定により、毎月最終営業日から3営業日前に月次決算処理が実行されます。
ケース2: 四半期報告書の作成
業務名: 四半期報告書作成
周期・頻度: 年次
月: 3, 6, 9, 12
基準: 暦日(n日指定)
n日: 15
非営業日振替規則: 直後営業日
この設定により、3月15日、6月15日、9月15日、12月15日に四半期報告書の作成業務が設定されます。これらの日が非営業日の場合は、直後の営業日に振り替えられます。
ケース3: 週次進捗報告会
業務名: 週次進捗報告会
周期・頻度: 週次
基準: 暦日(曜日)
曜日: 金
非営業日振替規則: 直前営業日
この設定により、毎週金曜日に進捗報告会が設定されます。金曜日が祝日などの非営業日の場合は、その前の営業日に振り替えられます。