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PowerAutomateで選択肢に表示されないM365グループに対する操作を行う

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今回は大変皮相な理解に基づくテクニックのご紹介です。

Problem

PowerAutomateのワークフローから とあるMicrosoft365のグループ(Active Directoryで管理されている配布リストなどと似ているが基盤が異なるアレ)に対する操作を行いたいが、アクションの入力の選択肢に当該グループが表示されない。

例えば「Office365グループ」コネクターの「グループメンバーの一覧表示」アクション。グループを選択するためのプルダウンリストには表示されるグループとされないグループがあり、後者を指定することができない:
image.png

入力が求められているグループIDは表示名やメールアドレスと異なり、通常一般ユーザーからは確認ができない。

Solution

「Office365グループ」コネクターの「グループの一覧」アクションを利用して、表示名やメールアドレスをキーにして当該グループを検索。検索結果からグループIDを入手。それを使ってグループに対する操作を行う。

「行のフィルター」にmail eq '...'displayName eq '...'などの条件を記述して対象グループを検索:
image.png

この検索結果からグループIDが入手できる。これをキーとして使って「グループメンバーの一覧表示」をはじめとしたグループ操作を実行できる。

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