初歩的な話で恐縮ですが、最近問題に遭遇して戸惑ったことのトラブルシューティングです。
Problem
Teams会議でブレイクアウトルームを作成し参加者を割り当て(ルームの)会議を開始したり終了したりする権限を与えたい。
当該会議はPowerAutomateのワークフローにより登録されたもので、ワークフローを実行するユーザー(ワークフローの「接続」のユーザー)が主催者となっており、これを変えることはできない。
自動作成されるこの会議についてどうにかしてとある参加者にルームの管理をできるようにしたい。
※「主催者以外がルームを作成し参加者を割り当て、ルームの会議を開始・終了することができるよう権限を付与する」。このようなことはできて当たり前のように考えていましたがTeamsにこの機能が追加されたのは2021年秋以降のようです。
Solution
自動作成された会議に対して主催者ユーザーによる設定変更オペが必要。
「発表者を割り当てて会議質を管理する」(Assign presenters to manage rooms)機能を利用する。
このオペにはデスクトップ版のTeamsが必要(Web版ではオペのためのUIが表示されない)。
①主催者ユーザーでTeams会議の編集画面を開き、「ブレイクアウトルーム」をクリック:
③「ブレイクアウトルームの設定」ポップアップで「発表会を割り当てて会議室を管理する」をオン、すぐ下の欄で、ルームを管理する参加者を指定する:
これだけです。
Teams会議を開始すると「割り当て」された参加者の会議画面上部に「ルーム」というメニューが表示され、そこからルームの追加、ルームへの参加者の割り当て、ルームの会議の開始と終了など、一連のブレイクアウトルーム操作ができるようになります: