LINE Botでデータ抽出
みなさん、こんにちは。
紙、印鑑、手作業に埋もれて業務をしているX世代の会社員です。
担当業務は、ある一定期間の商品仕入れ金額に応じて、購入代金の一部を返金していただくという割り戻し契約に基づき、毎月契約先に返金金額を報告していただく「割り戻し金計算確認書」を提出していだいています。この「割り戻し金計算確認書」の報告内容をチェックした上で、金額を集計し、会社の利益として計上する業務をしています。こんな書式のものです。
契約数は、約1,000契約／月。対象契約先は、約300社／月。
つまり、契約先は、平均3～4枚。多いところでは、10枚以上、この「割り戻し計算確認書」の提出が必要な場合があります。また、契約期間もバラバラで、今月はどの契約が提出必要なのか把握しづらいです。
そのため、契約先には、提出漏れがないように対象の契約データを手作業で抽出し、メールで連絡しています。
課題
課題は、契約データ抽出も手作業、メール配信も手作業というところです。これを自動で契約データを抽出し、自動でメール配信していきたいと考えていますが、まずは、LINE Botを使い、データを抽出するところまで作成しました。
今回は、契約番号での抽出で作成しましたが、今後の課題として契約先名や、担当者名などでも抽出できるように作成していきたいと考えています。
また、複数データ抽出もできていませんので、こちらも今後の課題です。
使用するもの
・Make
・LINE Developers
・Googleスプレッドシート
作り方
Googleスプレッドシートにデータを貼り付けます。
G2のセルに数式を入力しておきます。 ＝VLOOKUP(F2,A:B,2,0)
Makeで設計した全体図です。
設定詳細はこちら
今後の取り組み
同僚から複数データ抽出についてご意見をいただきました。
Excelでこんな感じで抽出できます。
スプレッドシートで行い、うまくいくか試してみようと思います。
他にもいろいろと方法があると思いますので、試していきたいと思います。
少しづつできることが増えていき、最終的に自動でデータ抽出から自動でメール配信まで行うことを目指して頑張ります。