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【Alexa】口頭でNotionにToDoを投稿【自動化】

Last updated at Posted at 2023-06-13

突発的なタスクを拾うのは難しい

我が家ではタスク管理をNotionに集約しているのですが、
・出かける準備中
・掃除中
・風呂入る直前
のような、「何かしてて何かを思い出す」ようなタイミングに頭に浮かんだタスクって拾えなくないですか?

常に手元にメモやスマホがあるわけではなく、こういった細かなストレスを無くしていくため
口頭ベースで「これ覚えといて」ができるようにしましょう!

やりたいこと

  1. Alexa にタスクを伝える
  2. Alexaのスキル(Todoist)でタスクを登録
  3. Todoistのタスク発生をMakeで検知
  4. MakeでNotionにタスクを登録

Image_HowToConnect.png

やっていく

1.Alexaにスキル登録

AmazonのAlexaスキルページから、Todoistのスキルを追加します。

01_alexa_todoist.png

新規登録(またはログイン)後、Alexa Skillとの連携に同意します。
02_alexa_todoist_apply.png

次に同意ウィンドウを閉じて、スキルへのアクセス権付与を行います。
02_alexa_todoist_apply2.png

2.動作確認

Alexaに話しかけて、Todoistに登録されるかチェックしましょう。

「アレクサ、プリンを買い物リストに追加」

pudding.png

OKですね。どんどんいきましょう。

Alexaのリストには、初期状態で「Alexa ToDoリスト」と「Alexa の買い物リスト」があります。
本記事で紹介するフローは「リストを問わず、新規アイテムをひとつのNotionDBに登録する」構成となっています。

3.MakeとTodoistをつなぐ

Make(旧名 Integromat)はサービスを組み合わせた自動化をノーコードで実現できるやつです。

Make Platform にログインし、メニューの「Scenarios」→「Create a new Scenario」
03_new_Scenario.png

+マークの検索窓からTodoistを追加し、
03_new_Scenario_Todoist.png

「Create a webhook」から認証を通します。

06_new_Scenario_Todoist.png

07_create_connection.png

08_create_connection_allow.png

4.MakeとNotionをつなぐ

Todoistモジュールの +をクリックして、Notionを追加します。
09_add_notion.png

「Create a Database Item」を選択 → 「Create a connection」で認証を通します。
10_connection_notion.png

11_login_notion.png

タスクを追加するDBを設定します。DatabaseIDはNotionで確認して、手入力します。
12_CreateContent_notion2.png

DatabaseIDの確認は、Notionのリストで「リンクをコピー」を選択し、

≪Notion - データベース右上のメニュー画面≫
13_DatabaseID_notion.png

クリップボードにコピーされたURLの、太字部分を入力します。
notion.so/1234567890e123456b9b081b0b713707?v=98b765fe43210f7483420c1008fe4d78

5.動作確認

Todoistにタスクが登録されると、

≪Todoist - リスト表示画面≫
14_test_todoist.png

NotionのDatabaseに自動的にレコードが追加されました!

≪Notion - データベース画面≫
14_test_Notion.png

おわりに

頭の中をAlexaに吐き出す」が仕組み化できたので、家族にも好評です。
(子供が真似して変なタスクを登録するようになったのですが、それはご愛敬・・・)

参考URL

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