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RandstadAdvent Calendar 2018

Day 18

出勤予定時間管理システム(RFP)

Last updated at Posted at 2018-12-19

#はじめに
 クリスマスまであと1週間!サンタクロースにプレゼントをおねだりするみたいに私が開発を要望したいアプリをリクエストしたいと思います。
 アドベントカレンダーで毎日蓄積されたスキルやこれまでの知識を活かしたい!そんな開発系サンタクロースに是非読んでもらいたいです。

#自己紹介
 「まさか私がIT部門へ異動?!」周囲の人のみならず、自分自身もびっくりしたのが今から4年前。人材サービス会社に入社して15年目に訪れた転機でした。
ずっと営業職で人並みにパソコンは操作できるけど、人材派遣の依頼内容でもっとも苦手だったのが「IT人材」の依頼。IT用語まったくわからない、「ジャバ」って風呂掃除用?
人生何が起こるかわからないとはまさにこのことです。
 IT部門は営業やその他の間接部門とは仕事のやり方も、人種も違う。最初は違和感ありましたが、今はそれも「味」だなって思っています。

##みんなの出勤予定時間を簡単に確認できるアプリがほしい

#今のこと
 当社の就業時間は「スーパーフレックス制」となっていて、コアタイムなしのフレックス制。自分の仕事のペースにあわせて就業時間を決められるけど、自分以外の人にその時間を伝えている。義務じゃないけど、ルールもないけど、やっぱりチームで仕事しているからIT部内で就業時間を報告しあっています。報告方法は「IT部:勤怠連絡」というチャットグループで、各々が「明日は○時出勤です」とか「今週の予定は・・」とか形式も様々です。

勤怠報告チャットグループ.jpg

#困っていること
 書き込み形式なので、すぐに知りたい情報に辿り着けない。
よくあるシチュエーションは社内外からの電話があった時。
「○○さんいらっしゃいますか?」と聞かれて
「少々お待ちください」と電話を保留にし、まずは目視でその人が探し、いなかったら「IT部:勤怠連絡」のチャットを開いてずらっと書き込まれた報告の中から該当の人を探す。
所要時間としては1分未満かもしれないけど、待たされる側や対応する側の感覚はもっと長く感じているかもしれません。

#叶えたいこと
 (1)報告方法
 ①簡単に書き込めること
 ②ITメンバー全員に周知できること
 (2)確認方法
 ①簡単に検索できること
 ②一定時間で勤務している報告不要の人はデフォルト値設定がされていること
 (3)必要な情報
 ①出勤予定や退勤予定時間
 ②休暇
 ③勤務先(他の支店や出張先)

#おわりに
 開発系サンタクロースの皆さん、いかがでしょうか?
もう既にアイディアが沸いているのでは?!
クリスマスの朝、目覚めると素敵なプレゼン(ト)が届いていることを願って待っています。

サンタ.jpg

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