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Microsoft Power BIAdvent Calendar 2022

Day 14

PCの在庫管理をPower BIで行った話

Last updated at Posted at 2022-12-13

今回はPower BIを使ってPCの在庫管理をしてみた話です。
ツールを使ってPCを管理していても行方不明のPCが発生します。私が使っているPC管理ツールでは、其々のPCに対して最後にオンラインになった日(スキャンした日[last discovered])を確認することができるのですが、行方不明なPCはしばらく放置すると探すのが大変なので、このデータを使ってPower BIで1か月以上オンラインになっていないPC数(連絡なく使われてなさそうなPC数)を定期的に通知する仕組みを作ってみました。

用意するもの

・Power BI
・PC管理ツールからダウンロードしたPC在庫データ

※PCデータの内容(例)

Asset Tag Serial Number Manufacture ... Install Status Last Discovered Last scanned User ID ...
AABBCCDD 1234567 Dell In stock 10/5/2022 aaa.aaa@xxx.com
EEFFGGHH 2345678 Dell In use 30/8/2022 bbb.bbb@xxx.com
IIJJKKLL 3456789 HP In use 3/11/2022 ccc.ccc@xxx.com

処理の流れ

  1. Power BIデスクトップにPC在庫データをロード
  2. 直近1か月間以上オンラインになっていないPCの数をメジャーを作ってカウント
  3. Power BIデスクトップからPower BIレポートを発行
  4. カードビジュアルをダッシュボードに追加
  5. 数が0以上になっている場合に、メールで通知するように設定

手順

1.Power BIデスクトップにPC在庫データをロード

詳細説明は省きます。

2.直近1か月、オンラインになっていないPCの数をメジャーを作ってカウント

2-1. PCを使用中("In Use")のステータス([Install Status])にも関わらず、最後にスキャンした日([Last Discovered])が30日以上前の日付になっているPCの数をカウントします。

UnScanned PC = 
var _30DaysAgo =TODAY()-30
Return
CALCULATE(COUNTROWS(CMDB), CMDB[Install Status]="In Use", CMDB[Last Discovered] < _30DaysAgo)

2-2. このメジャーをカードビジュアルに配置して表示させます。
image.png

3. Power BIデスクトップからPower BIレポートを発行

詳細説明は省きます。

4. カードビジュアルをダッシュボードに追加

4-1. Power BIサービス上のPower BIレポートのカードビジュアルに表示されているPinをクリックします。
image.png

4-2. 追加先のダッシュボードを確認されるので、既存のダッシュボード、もしくは新規のダッシュボードを設定し、Pinをクリックします。
image.png

5. 数が0以上になっている場合に、メールで通知するように設定

5-1. ダッシュボードに追加されたPinの右上の・・・をクリックし、Manage Alertsをクリックします。
image.png

5-2. "+Add alert rule"をクリックし、Condition(条件)とThreshold(閾値)をそれぞれ設定します。今回は1つでもあったら通知がほしいので、Above 0と設定します。
頻度(frequency)の設定もできますが、頻繁な通知は必要ないので、最大24時間毎(At most every 24 hours)に設定します。
※Alerts are only sent if your data changesと記載されているので、例えばこのデータセットが1週間に一度しか更新されないようになっている場合は、多くても1週間に1度通知されることになるはずです。

image.png

これで行方不明のPCが少なくなっていくことを切に願います。

以上です。

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