はじめに

こんにちわ、タイランド大好きまとっちです。

CybozuDaysの中で個人的に興味があった海外事業でのkintone活用についてのセッションを聞いてきたので、自分の覚え書き用としてレポートを残しておきます。

参加したセッション

kintoneは日本向けっていうイメージが強いけど、海外事業でも輝けるっていうのを事例と共に紹介してくれました。

タイの拠点は今年３月に出来たばかりで、僕がよくワーケーションしてるコワーキングスペースがあるSamyan Mitrtown内にあります

日本と同じような問題ではあるが、特に海外ではその問題が顕著。

上記問題は、日本と同じようにkintoneを導入して解決することができるが、日本本社と現地法人どちらが主導するかによって導入パターンが変わってくる。

これは日本でもよくあるような話だと思います。

大阪に本社がある不二製油さんでは海外駐在員用のポータルとしてkintoneを活用しており、約30個のアプリを活用している。

僕も以前勤めていた会社で海外駐在を経験したのですが、この不二製油さんの話がとても"あるある"で共感しました。なので、海外拠点の駐在員向けにkintoneを導入して成功する再現性は高いんじゃないかなと思います。

現地でのスムーズな導入
説明会やマニュアル作成、徐々に導入＋要望にすぐ対応、コロナ禍によるデジタル要請などもあり、スムーズに受け入れられた。今まで見えていなかった全体が見えるようになり、特に現地担当者に好評。
やり取り電子化で負担軽減
年間350件の申請がペーパーレス化。駐在員とのやり取りもスムーズになり、休日出勤するレベルで忙しかった給与改定作業も負担が軽減され、個人情報の誤送信リスクも減少で心的負担も無くなった。
海外と日本のチームワーク向上
駐在員が本社とつながりを感じることができ、孤独感が軽減。kintoneに本社のバックアップが集約されているので、現地と本社の連携強化できた。
海外に合わせた柔軟な調整が可能
異なる法令や慣習、資本関係や現地情勢に合わせて、人事担当者がkintone上で簡単にアプリを微修正し、日々環境が変わりやすい海外にも追随して対応できる。

セッション後には、登壇されていたKintone Southeast Asiaの中澤さんや、視聴されていたKintone ThailandのNamyaさんにも、ご挨拶させて頂けて大々々々々満足でした。

タイに進出するぞーーー！おーーーーーーー！！💪🎉