はじめに
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なぜクリティカルパスは重要？
クリティカルパスとは、プロジェクトのスケジュールを完成させるために必要なマイルストーンと、各マイルストーンの完了に貢献する必須タスクのリストを指します。クリティカルパスは、プロジェクトマネージャが、現在どこにいて、どこに向かっていて、いつそこに到達するのかを示すフレームワークと考えることができる。
クリティカルパスは...
- 最終目標を達成するために、プロジェクトで完了しなければならない重要なタスクと、それぞれのタスクにかかる時間を決定するのに役立ちます。
- どのタスクの終了予定日が遅れたり、遅れたりすると、プロジェクトの完了日にマイナスの影響を与えるかを明らかにすることで、重要なタスクを簡単に参照できるようにします。
クリティカルパスの作成方法
クリティカルパスの作成方法は、プロジェクトごとに異なりますが、ほとんどのプロジェクトに適用できる一般的な手順があります。
ステップ1: 全てのタスクをキャプチャする
最初にプロジェクトのスケジュール作成に取り掛かるとき、作業の完了に関連するすべてのタスクを把握します。この時点に至るまでに作成したWBSなどの主要な計画ドキュメントを忘れずに使用してください。このステップの主な目的は、プロジェクトを完了するために必要な重要な作業を見逃していないことを確認することです。
クリティカルパスを作成するときは、プロジェクトの完了に不可欠ではない「やってよかった」タスクではなく、不可欠で「やらなければならない」タスク に焦点を当てます。
ここでは、家の構造を作るためのクリティカル・タスクの例を挙げます。
ステップ2: 依存関係を把握する
重要なタスクをリスト形式ですべて把握したら、それらのタスクを完了する順番に並べ、依存関係を確認します。依存関係を明らかにするには、どのタスクが完了しなければ、他のタスクを開始できないかを把握します。プロジェクトスケジュールを成功させるためには、依存関係を明らかにすることが重要です。
例えば、家を建てる前に外壁を塗ることはできないので、壁を塗る前に枠を作る作業をしなければなりません。
各タスクの依存関係を把握するためには、次のように尋ねます。
- このタスクの前に行う必要があるのはどのタスクか？
- このタスクと同時に終了できるタスクはどれか？
- このタスクの直後に必要なタスクは何か？
これらの質問に答えたら、タスクのリストの横に依存関係をリストアップすることができます。
ステップ3: ネットワーク図を作成する
クリティカルパスを可視化する一般的な方法の1つに、ネットワーク図の作成があります。ネットワーク図は、以下の例のように、依存関係に基づき、完了すべき順序でタスクを並べたものです。
- プロジェクトの開始から終了までの作業の流れはどれか？
- どの作業を並行して行うか、順番に行うか?
- クリティカルパス上にない非本質的なタスクはどれか?
ステップ4: 時間見積もりを行う
タスクと依存関係を決定したら、主要なステークホルダーに相談し、各タスクの正確な時間見積り を入手します。これは、クリティカルパスを決定する上で非常に重要なステップです。時間の見積もりが大幅にずれていると、クリティカルパスの長さが変わってしまう可能性があります。時間の見積もりは、プロジェクト期間中、必要に応じて見直し、更新することができます。
