Googleプロジェクト管理：プロジェクト管理とは？

はじめに

わたしが Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証で得られた素晴らしい体験を、要点をまとめ小さく分割して、わかりやすく簡潔に紹介していきます。

興味があれば、ぜひ "Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証" を受講してみてください。

プロジェクト管理とは？

プロジェクトには、始まりと終わりがあります。プロジェクトとは、ある結果に到達するために完了させる必要のある一連の作業です。

プロジェク管理とは、知識、スキル、ツール、テクニックを駆使して、プロジェクトの要求事項を満たし、望ましい結果を達成することです。

プロジェクト管理が企業にとって重要なのは、

• プロジェクトが予定通り、
• かつ予算内で、
• 期待通りの成果を出すこと

に貢献するからです。

プロジェクトマネージャーは何をする？

プロジェクトマネージャーは通常、

• 計画と組織化
• タスク管理
• 予算とコスト管理

などを含むプロセスに従います。

プロジェクトマネージャーは、

• プロジェクトが時間通り、予算通りに完了するよう、すべての面でサポートします。
• プロジェクトの成果が会社に価値をもたらしているかどうかを確認する必要があります。
• さまざまな方法で価値を高めることができます。
  • 例) 顧客に新しいサービスを提供する
  • 例) 既存のサービスを顧客のニーズに合わせて改良する

計画と組織化

• 要求の収集: 例えば、チームメイトや顧客から要件を収集することが挙げられます。これは、プロジェクトが何を達成しようとしているのかを正確に把握することを意味します。キックオフミーティングを開いたり、アンケートを送ったりするかもしれません。
• プロジェクトプランの作成: プロジェクトプランの作成は、プロジェクトマネジメントの重要な部分です。プロジェクトの方向性を定め、全員のペースと足並みをそろえ、タスクを進める手助けをするのです。

タスクの管理

プロジェクトが始まると、プロジェクトマネージャーはチームメンバーのタスクを管理し、重要なマイルストーンをより大きなチームや顧客に伝えることができます。このように、プロジェクトマネージャーはチームメンバーや顧客に対して、プロジェクトの進行状況を常に把握できるようにします。

予算とコストの管理

予算の管理とコストのコントロールは、プロジェクトを軌道に乗せ、予算内に収めるために、プロジェクトマネージャーが理解しなければならない共通の責任である。作成・管理した計画が変更され、予期せぬコストが発生することもあるため、これは専任の仕事となります。

プロジェクトマネージャーの醍醐味は、プロジェクトの成長を最初から最後まで見守ることができることです。何もないところから、ゼロベースで何かを作り上げるというのは、本当に特別なことです。

プログラムマネージャーとポートフォリオマネージャーとは？

プロジェクトマネージャーとして、プロジェクトを成功させ、さらに責任ある仕事を任されるようになったら、次のステップに進むことでしょう。プロジェクトは1つのことに集中して取り組むものですが、プログラムはプロジェクトの集合体 です。プログラムマネージャーは、多くのプロジェクトを管理する責任を負っています。Googleでは、複数のプロジェクトを同時に管理するため、すべてのプロジェクトマネージャーをプログラムマネージャーと呼んでいます。

プログラムマネージャーとしてプログラムを成功させることで、最終的にはシニアプログラムマネージャーやポートフォリオマネージャーなど、より上級のポジションに就くことができます。ポートフォリオとは、組織全体にわたるプロジェクトやプログラムの集合体 のことです。ポートフォリオマネージャーは、1つのクライアントのプロジェクトやプログラムのポートフォリオを担当します。

• プログラムマネージャー：　互いに関連・類似したプロジェクトのグループを管理し、これらのプロジェクトの調整を行う。個々のプロジェクトマネージャー間の効果的なコミュニケーションを促進し、必要なサポートを提供する。また、組織の長期的な目標の作成と管理も行います。

• ポートフォリオマネジャー：　同じ組織内の関連するプログラム群を管理する責任者です。様々なプログラムが軌道に乗り、組織が戦略的イニシアティブを達成できるよう調整します。組織内のすべてのプロジェクトやプログラムに目を配り、必要に応じて仕事の優先順位をつけます。