はじめに
わたしが Google プロジェクト管理:プロフェッショナル認定証で得られた素晴らしい体験を、要点をまとめ小さく分割して、わかりやすく簡潔に紹介していきます。
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カンバンボードとは
『カンバンボードは、タスクやワークフローを管理するために使用されるビジュアルツールのこと』
プロジェクトに関連するタスクは、カードに書き込まれます。これらのカードは、進捗状況を表す列に配置されます。
カンバンボードはあらゆる種類のプロジェクトに有効ですが、一般的にはアジャイルプロジェクトマネジメントのアプローチで作業するプロジェクトチームに最も適しています。プロジェクトマネージャになり、プロジェクト計画を作成したら、カンバンボードがプロジェクトに適しているかどうかを判断することができます。
カンバンボードの目的
カンバンボードは、次のような目的で使用されます。
- 作業の詳細をすばやく視覚的に理解し、重要なタスク情報を提供する。
- 開発リソースとテストリソース、または関連するタスクに取り組むチームメンバー間など、関係者間のハンドオフを促進する。
- メトリクスを取得し、ワークフローを改善するのに役立つ。
カンバンボードを使う
ボードを作成する前に、必要な情報を収集し、タスク、ステータス、日付、期間などの主要な要素をレイアウトすることがベストプラクティスです。それらの情報は、ボードを構築するときに便利です。
下のカンバンボードの例に焦点を当てましょう。
- 各色の長方形は、タスクに関連付けられています。
- タスクは、作業時間軸を横切って水平に表現されています。
- 各列は、タスクの完了に関連する位置を表します。つまり、タスクが開始されると、To doからIn progressに移動します。プロジェクトがリリースや完成に近づいてくると、テストに移り、テストが終わって承認されると、Doneに移ります。これはカンバンボードの一例であり、ソフトウェアや物理的なボードなど、使用するツールによって、さまざまな列やカードを使ってボードをカスタマイズできることに注意してください。
- また、ボードにはリソース（チームや人）の行を設け、 誰が何に積極的に取り組んでいるかを可視化 することができます。
カードを作る
カードは、ホワイトボードに付箋を貼るなど、さまざまなスタイルがありますが、ほとんどのカードには、タスクに関するいくつかの重要な詳細が含まれています。物理的なカードを使用する場合、チームはしばしば両面を使用します。以下は、カードの両面に記載すべき内容です。
Front
- タイトルとユニークな識別子: タスクとID番号のクイックリファレンスを確認します。
- 作業の説明: 達成すべきタスクを簡単に説明します。インデックスカード程度の大きさのものに収まるようにすることを忘れないでください。
- 作業量の見積もり: そのタスクを完了するために必要な作業量を見積もる。例えば、「小」「中」「大」のように、そのタスクがどの程度の労力を要すると考えるかを記入することができます。
- 誰がそのタスクを担当するか: そのタスクを完了するための責任者を示します。
Back
- 開始日: メトリクス、トラッキング、時間の見積もりが正確であることを確認するために、タスクの開始日を含めます。
- ブロックされる日: タスクが中断される可能性がある日を示します。タスクは、作業を継続できない場合にブロックされることがあります。例えば、納品物を受け取ることになっていて、まだ納品されていない場合、このタスクはブロックされる可能性があります。
- 終了日: どのような計画でもそうですが、タスクがいつ終了するのかを追跡することは重要です。そうすることで、プロジェクトが最終ゴールまで順調に進んでいるかどうかを確認することができます。
カンバンボード用のソフトウェア
物理的なボードではなく、ソフトウェアツールを使用することを選択した場合、いくつかのオプションがあります。AsanaとTrelloは、プロジェクトにカンバンを導入しようとしている場合に使用する素晴らしいソフトウェアツールです。多くのオプションがあるので、あなたとプロジェクトにとってどれがベストか、時間をかけて評価してください。