新人が最速で「やるやん」と思われるための生存戦略では、姿勢やPC操作の基礎について触れました。
今回はその続きとして、**「設定ひとつで今日から仕事が早くなる」**具体的な時短術を紹介します。
ひとつひとつは数秒の短縮ですが、積み重なれば大きな余裕に繋がります。
ちょっとした工夫で、楽に、かつ「デキる新人」として立ち回りましょう！
少しでも時短して、楽に働きましょう。
辞書登録を「極める」
WindowsならタスクバーのIME（「J」や「あ」のアイコン）を右クリックして「単語の登録」、
Macなら「ユーザ辞書」から設定できます。
▼Windowsだとこちら
例えば「お疲れ様です」。とっても常用しますよね。
そのまま「otukaresamadesu」とタイピングしてももちろん良いのですが、私はそれすら面倒なので「おつ」で登録しています。
そうすると「otu」のタイピングだけで「お疲れ様です」が出てくるので爆速です。
定例会議を聞きながら、なんとなく暇なときにぽちぽち登録をしていきましょう。
オススメ登録用語
| よみ | 登録する単語（変換結果） |
|---|---|
| おつ | お疲れ様です。 |
| おは | おはようございます。 |
| よろ | よろしくお願いいたします。 |
| め | （自分のメールアドレス） |
| やま | （自分の姓名フルネーム） |
| かき | 下記の通り、質問させていただきます。 |
| ごか | ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 |
私は要件定義を担当しており、依頼元さんとのメールでのやり取りが多いため上記のような言葉を一通り登録しています。「。」を付けていないのは、あえてそうしています。
「。」を付けるという手作業も加えることで、きちんと文章になっているかは自分の目で確認できるからです。省略し過ぎてミスしたら元も子もないですからね。
この言葉、たくさん打っているな～と感じた瞬間に辞書登録をしましょう。
案外、多いものですし本当にびっくりするくらい作業が楽になりますよ。
すぐにできるので、是非やってみてくださいね。
メールの署名登録をする
こちらはメールを業務で多用する方にオススメです。
私はOutlookを用いているのですが、メールの作成・返信画面を立ち上げた時に下記が本文に入っている状態です。
部
様
お世話になっております。
◆◆（自分の苗字）です。
以上となります。
今後ともよろしくお願いいたします。
□□部（自分の所属部署）
◆◆◆◆（自分の姓名）
自分の情報は固定で、変動のある相手の部署・名前だけは入力のために空白にしています。
「□□」と図形を入れていたこともあったのですが、消して打ち直すのが面倒なのと、やったことはないですがそのまま送ってしまいそうで怖いので敢えて空白にしています。
Outlookの署名を自動で挿入する設定方法を参考にしてみてください。
これ以外にも、「メール 署名 設定」と調べるとたくさん出てくるので隙間時間にやってみてくださいね。
Slackに返信ではなくてスタンプで反応する
Slackに限らずチャットツールはスピード重視です。
そのため、メールのように丁寧な文章を打つ必要はありません。
最近、Xで新入社員がスタンプだけで反応してくるのにもやっとするという意見もありますが…
個人的には、「ちゃんと内容読んでくれたか」が気になるので無反応よりもスタンプ押下だけでも反応が早い方が信用できます。
とはいえ、会社やチームによって風潮はあるので先輩達のやり取りを見てみて決めた方が無難です。
皆さんが、文章でやり取りしていたら合わせましょう。
スタンプでのやり取りが多いな？と感じたらメンターや話しかけやすい先輩に
**「みなさん、Slackでスタンプのやり取りが多い印象なんですけど、私もスタンプで反応しても失礼に当たらないですか？」**と聞いてから始めるとよりスマートですし、丁寧な子だなと印象が上がります。
これを読んでいる先輩側の方々は後輩にはスタンプのみで大丈夫だよ！と先に教えてあげると安心できると思います。
よく使うスタンプの例：
-
👍（承知しました / 確認しました）
-
🙏（ありがとうございます / お願いします）
-
👀（今から確認します）
既存のもの以外でも、Slackのスタンプはカスタムで作ることもできるので、チームオリジナルのスタンプも多いと思います。
私のチームだと「承知」「確認中」「対応しました」「ありがとうございます」とスタンプだけで会話が完結することがとても多いです笑
スタンプではなくて会話重視のチャットツールの風潮のところは…ご自身が偉くなった時に改革しましょう！！
おわりに
今回紹介したのは、どれも「知識」さえあれば今すぐできることばかりです。
「面倒だな」と思う作業を放置せず、少しずつ仕組み化していく。その積み重ねが、数ヶ月後のあなたを「めちゃくちゃ仕事が早い人」に変えてくれます。
まずは、一番よく打つ「お疲れ様です」の辞書登録から始めてみませんか？
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