ライティングに慣れていない方、必見！
人に読んでもらえる ライティングの基本 をお教えします。
適切な言葉選び・伝え方ができれば、
- 資料作成
- 報告書や企画書
- 手順書やマニュアル
- 議事録
- サイトやLPの文言
など、様々なドキュメントを作る場面で役立ちます。
ライティングのコツ
重要なことから先に書く
長々と書いても、一部しか読んでもらえないことも。
情報に優先順位をつけて、大切なことから先に書きましょう。
NG
モッピーくんの体にとっては有害で、最悪の場合は命に関わりますので、
ユリの花の葉は絶対に与えないでください。
OK
モッピーくんにユリの花の葉は絶対に与えないでください。
体に有害で、最悪の場合は命に関わります。
一文一義にする
一つの文章には、一つの情報だけ。
情報を一文ごとに区切ることで、簡潔で読みやすい文章になります。
NG
モッピーは広告や交換先が多く、累計1000万人以上が利用している運営実績が15年以上の老舗ポイントサイトです。
OK
モッピーは運営実績15年以上の老舗ポイントサイトです。
広告や交換先が多く、累計1000万人以上が利用しています。
肯定形で書く
否定表現は理解に時間がかかるだけでなく、ネガティブな印象を与えます。
なるべく肯定形で書くように意識しましょう。
NG
モッピーくんは、手荷物の重さが10kgを超える場合は持つことができません。
OK
モッピーくんは、9kgまでの手荷物を持つことができます。
読者視点の言い方を意識する
読者視点で書くことで、読み手は自分視点に置き換える必要がなくなるので、
読みやすく、わかりやすく感じます。
※読み手の操作は能動態、システム動作は受動態。
NG
会員登録していただくと、最新のポイ活情報をメールでお知らせいたします！
OK
会員登録すると、最新のポイ活情報がメールで受け取れます！
曖昧な表現を避ける
読み手に意図が伝わるように、なるべく具体的に書きましょう。
ただし、文章が長くなりすぎないよう注意が必要です。
NG
確定ボタンが押せない場合は、入力フォームに不備がないかご確認ください。
OK
確定ボタンが押せない場合は、入力フォームに全角文字が入っていないかご確認ください。
二重否定を使わない
読み手の混乱を招くため、二重否定を避けましょう。
NG
モッピーくんが手に持つドングリ以外は削除しないでください。
OK
モッピーくんが手に持つドングリのみ削除してください。
係り受けを明確にする
係り受けとは、言葉と言葉の関係性のこと。
「かかる言葉」「うける言葉」が違えば、意図していない意味に受け取られる場合があります。
NG
これは、とてもキレイな美術館に展示されていた指輪です。
OK
これは、とてもキレイな指輪です。美術館に展示されていました。
主語/目的語と述語を近づける
文章が長くなる場合は、なるべく主語や目的語と述語を近づけることを意識してください。
それだけでもかなり読みやすくなります。
NG
ポイントは、モッピー経由でのご利用データが、正常に発生していない場合や否認となった場合は、付与されません。
OK
モッピー経由でのご利用データが、正常に発生していない場合や否認となった場合、
ポイントは付与されません。
接続詞は最小限にする
長くならないように、「また」や「そして」などの接続詞は最小限にしましょう。
助詞の繰り返しも避けると、スマート！
NG
他社のサイトでは、ポイント交換のための手数料を支払う必要があります。
しかしモッピーで貯めたポイントは、手数料無料でTポイントに交換することができ、
そしてさらにドリームキャンペーンの併用で実質80%を超える高還元になります。
OK
モッピーで貯めたポイントは、手数料無料でTポイントに交換可能！
さらにドリームキャンペーン併用で、実質80％を超える高還元となります。
他社では、ポイント交換時に手数料が発生します。
まとめ
最も大切なのは、「読む人の気持ち」を考えて
情報を伝える順序を考えながら「短くまとめる」ことです。
せっせと長文を書いても、読み飛ばされてしまっては意味がありません。
何度も読み返して言葉を修正する、添削作業を忘れずに！
もし不安であれば第三者チェックを依頼しましょう。