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今回の想定読者

今回のネタは、セルフマネジメントについてです。本記事を読んでいただけると、セルフマネジメントのいくつかの手法と効果の事例を知ることができます。

以下の様な方が想定読者です。(勉強会の本編より)

  • 「これ10分で終わる」と思ったタスクが結局1時間かかった経験がある
  • ストレスを感じることがある
  • 5分くらいの休憩のつもりで15, 20分くらい時間が経っていたということがある

ログビーの勉強会について

ログビー(Logbii)では、月一回オンラインの社内勉強会をしています。直近のものと、2025年以降のアーカイブを順次公開していきます。

ざっくりと、以下のルールで運用をしています。

  • 月イチで、ランチタイムにオンライン開催(1時間)
  • テーマ自由
  • 持ち回りで開催
  • ランチ代支給(2000円まで)、飲食可
  • 業務時間扱い(業務時間を削る形)でOK

今回の勉強会について

今回は、2025年6月の勉強会アーカイブです。

データ基盤エンジニアのYamaguchiさんが発表しました!
それでは、以下本編です。

セルフマネジメントやってみた

オープニング

🖐️Zoomで手を挙げてみてください🖐️

  • 「これ10分で終わる」と思ったタスクが結局1時間かかった経験がある人?
  • ストレスを感じることがある人?
  • 5分くらいの休憩のつもりで15, 20分くらい時間が経っていたということがある人?

今回は一つのテーマを深掘りする形式ではなく、私が実践してみた色々なセルフマネジメントの体験レポです。あまり構えずに準備してきたので、気軽に聞いていただければと思います。

テーマを選んだ理由

  • 去年にwebの講座を受けて、ビジネス書や関連動画・記事を読みまくる機会があった
  • やってみて、目新しくはないが、意外と役に立っているので共有したい

1. 🧘ストレスコーピングやってみた

内容の説明

  • ストレスコーピング:ストレスに適切に対応するための思考や行動のこと
  • コーピングリストの作成:ストレスを感じた際の自分なりの対処法をリスト化
  • 例:

やってみて良かったこと

  • 対処法が明確になる
  • ストレスに気づきやすくなる
    • ストレスを感じた時に、「なんとなく悶々とする時間」が減る

その他

  • 具体的に書く
  • リストは定期的に見直し、効果的だった方法を増やしていく
  • 予防的なストレス対策(運動、趣味など)も併せて実践すると良さそう

2. 📅 Googleカレンダーにスケジュールを全部入れてみた

内容の説明

  • 会議など固定のタスクだけでなく、日々変わるタスクや、プライベートの予定も登録
    • 「メール返信」「会議のTODO化」「休憩」など、細かいけど定期的に発生するタスクも登録
  • 週のはじめに1週間分のスケジュールをざっくり作って、毎日朝に微調整

やってみて良かったこと

  • 時間配分を考える習慣がつく
  • 次にやるタスクを考える時間がなくなる
  • solution先で、時間意識の高さを評価してもらえる

その他

  • 松田さんもやられてますが、どうですか?
  • 最初は面倒に感じるが、慣れると手放せなくなる

3. ⏰ 休憩は時間を区切ってみた

内容の説明

  • 休憩に入るときはタイマーを設定する

やってみて良かったこと

  • 思った以上に休憩してしまうことが減った
  • 休憩に集中できる(メリハリがつく)
  • 外部の力で動き出せる
    • 自分の意志だけでなく、タイマーの音で切り替えられる

その他

  • 私はスマートスピーカーに「休憩」と言うと、10分タイマーがスタートするように設定
    • 毎回手動でタイマーを設定するのはめんどくさい

4. ✅ 毎日見る場所に習慣化したいことのチェックリストを置いてみた

内容の説明

  • 習慣化したいことをリスト化

  • リストを毎日見る場所に置く

やってみて良かったこと

  • 忘れずに実行できる
    • 「習慣化したい!」と意識しているだけだとわすれがち
  • 達成感を感じる
    • チェックを記入するのが意外と気持ちいい
  • 家族にも見えるので、すこし強制力が働く
    • 毎日✗が続くと格好悪い

5. 🏃運動やってみた

内容の説明

やってみて良かったこと

  • 腰の不調が減った
  • 筋肉量が少し増えた
  • 仕事の集中力も上がった(気がする)

ディスカッション

  • 感想でもなんでも

トピック例

  1. 実践してみたいこと
  2. 皆さんが知っている・やってみていること
  • 吉田さん
    • Googleカレンダーによるスケジュール管理はやっている
    • リモートでもきちっとした格好で仕事してみている
  • 石倉さん
    • やってみて微妙だったことありますか?
    • 山口:TODOアプリで習慣化したいことの管理はあまり続かなかった。アナログでいつも見えるところにあるのがいいです。
  • 江川さん
    • アナログのタイマー使っている
    • 機能がシンプルなところがいい
  • 河原さん
    • お風呂で本を読むときに濡らさない方法は?
      • 山口:濡らしてもいいと思っている。お風呂に落とさなければ大丈夫
    • 関根さん:kindle
    • 佐藤さん:ジップロックに入れればお風呂でswitchできる

参考資料

今回の内容に関係ないものもありますが、web講座の時に読んで役立ったもの。

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