LookerStudioのレポートを自動でSlackに投稿する

LookerStudioで作ったレポートをSlackに自動投稿する方法です。
このようにレポートのURLと表紙の画像を投稿します。

手順

1. Slackでトークンを取得し、アプリにインストールする
2. LookerStudioでメールの設定をする
3. GASでコードを実行する

Slackでトークンを取得し、アプリにインストールする

まず
https://api.slack.com/apps
からログインして、Create an appをクリック

From scratchをクリック

任意のAppNameと使用するワークスペースを選択し、CreateAppをクリック

左メニューの「OAuth & Permissions」をクリック

「Scopes」Bot Token Scopesの設定をする。
Add an OAuth Scopeをクリック

files:writeをクリック

ページ上部に戻り、「Install to Workspace」をクリック

許可するをクリック

Bot User OAuth Tokenが生成されていることを確認する

投稿したいチャンネルにAppを追加する
チャンネルのインテグレーションの中からアプリを追加するをクリック

作成したアプリを検索し、追加をクリック

この時チャンネルのチャンネル情報の一番下にあるチャンネルIDを確認しておく

LookerStudioでメールの設定をする

LookerStudioのレポートを開き、右上の共有から、配信のスケジュールをクリック

レポートの送信先を入力する
今回は毎月１日に一か月分のレポートを送りたいので下記のように設定し、保存をクリック

• 開始時刻：YYYY/MM/01　←月初めにする
• リピート：カスタム
• 頻度：1か月1日
  

GASでコードを実行する

SlackのchannelIDとtokenをスクリプトプロパティに設定する
GASの左メニューからプロジェクトの設定をクリック

画面下部のスクリプトプロパティからSLACK_CHANNEL_IDとSLACK_TOKENの値を追加し、保存する

コードを書いていく
実際に実行するコードはこちら

function myFunction() {
   
    // 投稿したいレポートのページのURLを指定
    const report_url = 'https://lookerstudio.google.com/reporting/レポートID/page/ページID'

    //  投稿する日の日付を取得
    const today = new Date()
    const day = today.getDate()
    const month = today.toLocaleString('en-US', {month: 'short'})
    const year = today.getFullYear()
    const formattedDate = `${month} ${day},${year}`

    // メールの件名形式　レポートタイトル - MMM DD,YYYY
    const email_subject = 'Report-monthly - ' + formattedDate

    // レポートのURL　https://lookerstudio.google.com/reporting/レポートID/page/ページID
    const report_id = report_url.split('/reporting/')[1].split('/page/')[0]
    const page_id = report_url.split('/page/')[1].split('/')[0]

    // 画像の形式Report_{report_id}_page_{page_id}.jpg
    const target_file = 'Report_' + report_id + '_page_' + page_id + '.jpg'
    const looker_studio_image = getLookerStudioImage(email_subject, target_file)

    const token = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('SLACK_TOKEN')
    const channel = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('SLACK_CHANNEL_ID')

    // Slackに送る画像のタイトル
    const image_title = month + year + 'Report-monthly'
    postSlackImage(token, channel, report_url, image_title, looker_studio_image)
  
  // Gmailから添付ファイルを取得する
  function getLookerStudioImage(email_subject, target_file){
    const query = `subject:${email_subject} from:[e-mail]`
    const thread = GmailApp.search(query)[0]
    const message = GmailApp.getMessagesForThread(thread)[0]
    const attachments = message.getAttachments()
    for (const attachment of attachments){
      if (attachment.getName() == target_file){
        return attachment
      }
    }
  }

  // 添付ファイルをSlackにポストする
  function postSlackImage(token, channel, report_url, image_title, looker_studio_image){
    // エンドポイント
    const url = 'https://slack.com/api/files.upload'
    const headers = {
      'contentType': 'application/json',
      'authorization': `Bearer ${token}`
    }
    const payload = {
      'channels': channel,
      'initial_comment': report_url,
      'title': image_title,
      'file': looker_studio_image,
      'filetype': 'jpg'
    }
    const options = {
      'method': 'post',
      'headers': headers,
      'payload': payload
    }
    const res = UrlFetchApp.fetch(url, options)
    Logger.log(res)
    return res
  }

}

Gmailの方にメールが来ていれば実行ボタンをクリックするとSlackに投稿される

最初にお見せした画像のように投稿されていれば成功です

今回は毎月１日に自動送信したいので、GASでもトリガーを設定する
左メニューからトリガーをクリック

トリガーを追加をクリック

下記のように設定する
時刻はGmailに送られてくる１時間後くらいに設定しておく

以上です。
これで毎月何もしなくても自動更新された前月のレポートが自動でSlackに投稿されます。

参考
https://qiita.com/SoySoySoyB/items/223e3cf14754e6e7fa31
https://qiita.com/mikene_koko/items/3861df2b2a529f03a5ef
https://zenn.dev/kou_pg_0131/articles/slack-api-post-message