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向井です。

今回はDynamics 365のOutlook連携の方法をご紹介します。

前提条件として、適切なライセンス、権限がユーザーに割り当てられていることを確認してください。

1. 電子メールのアクセス構成

歯車マーク>詳細設定
image.png

設定>電子メールアクセス構成
image.png

メールボックス
image.png

※この先画像では既に設定が完了してます。
必要なユーザーにチェックをつけ、
…>電子メールの承認
image.png

アクセス構成のテストとメールボックスの有効化
image.png

画像のように、成功の文字が並べば完了です。

2. Dynamics 365 App for Outlook

詳細設定画面に戻ります。

設定>Dynamics 365 App for Outlook
image.png
下にスクロールし、必要なユーザーにチェックをつけ保存。
※画像では既に追加されています。

ステータスが「Outlookに未追加」から保留中になります。その後しばらくすると(1時間くらい)画像のように「Outlookに追加済み」になります。
image.png

3. OutlookにDynamicsボタンを設置する

Outlookを開きます。
歯車マーク>Outlookのすべての設定を表示
image.png

メール>アクションのカスタマイズ
Dynamics 365にチェックして、保存。
image.png

同様に
予定表>アクションのカスタマイズ
Dynamics 365にチェックして、保存。
image.png

画像のようにDynamicsボタンが表示されます。
メール
image.png

予定表
image.png

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