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アイスタイルAdvent Calendar 2022

Day 16

【めんどくなってTODO管理が続かない人向け】Slackのブックマーク機能で優勝する

Last updated at Posted at 2022-12-15

こんにちは、kudomaです。
この記事は、アイスタイル Advent Calendar 2022、16日目の記事です。

最初に

注意
この記事は、Slackで仕事のコミュニケーションを取ってる前提です。

いきなりですが、みなさんって仕事をやり忘れたことありますか?
うんうん、ありますよね~

ちなみに、TODO管理ってしたことあります?
うんうん、ありますよね~

では、今も続けてる方っていたりします?
うんうん、半分くらいは続いてそうですね。

まぁ調子乗って質問してる僕は、挫折を何度も繰り返している民です...
俗に言う、三日坊主です。
変にこだわったり、わざわざ確認するのがめんどくなったりして、途中でTODO管理をやめてしまうんですよね...

ですが、実は半年前くらいに最強のTODO管理法を見つけて、それからずっとTODO管理を続けることができてます。
是非アドカレを機会にみんなにオススメしたいと思ったので、今キーボードを叩いてます。

挫折した原因

  • 変に見た目とかこだわる⇒TODO管理に時間がかかる⇒あーもうめんどい仕事しようってなる
  • 開くのめんどくなる
  • 目的がTODOを管理することになってしまう

僕にとって本当に必要だったTODO管理の要件

  • すぐTODOを追加・削除できる
  • すぐTODOを確認できる

オススメのTODO管理法

これはズバリ、Slackのブックマーク機能を使って、TODOとして扱いたいメッセージをポチポチしていくだけです。

この管理法だと、TODOをすぐ追加・削除、確認できます。

実際にどうやってTODO管理してるか

すぐTODOを追加できる

一瞬でTODOを追加できる例

以下のような場合は一瞬で追加できます。
image.png

メッセージをホバーすると右上にバーが出てくると思います。
その中にある「ブックマークに追加する」という吹き出しが出ているアイコンをクリックするだけです。
image.png

ちょっと作業が必要だけど、ほぼ一瞬で追加できる例

先程の例では、日付がメッセージに含まれていました。
もし日付など自分が残しておきたい情報がメッセージに含まれていない場合は、自分のDM宛にTODOにしたいリンクを貼り、日付などの情報を付加します。
以下のようなイメージです。
image.png

そしてこのメッセージをブックマークに登録します。

すぐTODOを削除できる

登録しているメッセージを表示して、登録時にクリックしたアイコンを再度クリックしたら、登録が解除されるので、TODOから削除された状態になります。

すぐTODOを確認できる

WEBサービスを使用してTODO管理している場合は、まず朝一でTODO管理しているWEBサービスを開くことから始まると思います。
でもSlack上で管理していたら、開くのめんどいが発生しません。

サイドバーにある「ブックマーク」から、追加したTODOをいつでも確認できます。
image.png

さいごに

TODO管理続かん...って方々のお力になれたら幸いです。
必要以上に凝らないTODOの最先端だと思ってますので、是非試していただきたいです。
じゃあ、仕事に戻ります!最後までお付き合いいただきありがとうございました!

参考文献

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