Power BI Desktopで作成したレポートを共同編集するには

はじめに

今回はPower BI Desktopでレポート作成後、自分以外のメンバーも共同作業者としてpbixファイルを直接編集し、デグレしないように運用するにはどうしたらいいか？ということがテーマです。

まずはChatGPTにヒアリングしてみました。

なるほど！
なんとなく頭の中で想像してた通りの回答だったので、これを応用してTeams上に同じような環境を作ってみました。

環境構築

1. Teams上に共有フォルダを作成するためのプライベートチャネルをたてる
   ※パブリックチャネルでも構わないのですが、他の人に勝手に見られたりダウンロードされるのを避けるため

2. チャネルに必要なメンバーのみアクセス権限を与える

3. 該当のチャネルに作成済みのpbixファイルをアップロードする

実際に作った環境が↓とおり。

OneDrive上の個人フォルダを共有する運用はイマイチですし、SharepointもしくはTeams上で環境構築するほうが運用しやすいかと思います。

運用編

1. pbixファイルはTeams上でそのまま開くことはできないので、ファイルをチェックアウト
   

2. チェックアウトしたファイルをダウンロードしてローカル上で編集し、終わったら保存してチェックイン

これで運用するメンバーが増えてもファイルがデグレすることもないですし安心です！
さらにメンバーが同時編集することもないので、当面この運用で回りそうです。