20250709 正式日本語メール

Google Workspace for Education 管理者各位

平素より Google のサービスをご利用いただきありがとうございます。まもなく AI を活用した Google Workspace コアサービスである Gemini アプリと NotebookLM が、すべての年齢層の方にご利用いただけるようになります。

Gemini アプリを利用可能な Google Workspace for Education ユーザーの年齢層を、13 歳（またはお住まいの国の該当する年齢）以上からすべての年齢層に拡大
NotebookLM を利用可能な Google Workspace for Education ユーザーの年齢層を、数か月以内に 18 歳以上からすべての年齢層に拡大

2025 年 8 月 1 日までにオプトアウトしなかった場合、既存のお客様については最上位組織部門で Gemini と NotebookLM がオンになります。

オプトアウト期間の終了後、フォローアップメールでサービスの変更完了をお知らせします。これらのサービスは管理コンソールでいつでもオフにでき、ドメイン内でこれらのサービスを利用できるユーザー、グループ、組織部門も、常時管理できます。

今回の更新については、次の情報もご覧ください。

貴組織への影響

AI を学習や創造的な活動に役立てていただくため、Google は、Gemini と NotebookLM の提供対象をすべての Google Workspace for Education ユーザーに拡大します。教育の専門家と共同構築され学習用にファインチューニングされたモデルファミリー、LearnLM を組み込んだ Gemini を、最先端の学習アシスタントとしてぜひご活用ください。

Google Workspace for Education のユーザーは、Gemini アプリ（gemini.google.com およびモバイルアプリ）と NotebookLM（notebooklm.google.com およびモバイルアプリ）を使用して、次のことができるようになります。

指導案や補助教材を作成する
リアルタイムのサポートで授業内容の理解を深める
課題に対するフィードバックを取得し、理解度を確認する

未成年の学習者（18 歳未満の生徒）向けの機能

Gemini と NotebookLM に厳しいポリシーを適用し、不適切または有害な回答を制限します。
未成年専用の Gemini オンボーディング機能に ConnectSafely と Family Online Safety Institute が推奨する AI リテラシーリソースを使用し、生徒が AI を責任を持って使用できるように指導します。
ユーザーが事実に基づく質問を初めて Gemini にしたときに、Google 検索を活用した回答のダブルチェック機能が自動的に実行されます。ユーザーはいつでもこの機能を使用して、Gemini の回答を検証できます。

組織における Gemini と NotebookLM の使用に適用される利用規約

年齢制限が更新され、すべての Workspace for Education ユーザー向けのコアサービスとなったことを受け、Gemini アプリと NotebookLM は今後、Google Workspace for Education の利用規約（エンタープライズ級の保護機能を含み、FERPA や COPPA など多くの業界規制に適合）の対象となります。

この利用規約により、チャットやアップロードされたファイルを人間のレビュアーが確認したり、Google の AI モデルの改善に使用したりすることはありません。Google は、Google Workspace の生成 AI に関するプライバシーハブと Google Workspace for Education のプライバシーに関するお知らせの定めに従い、ユーザーのデータを取り扱います。

Gemini アプリと NotebookLM は、すべてのユーザーを対象とした Workspace for Education の他のコアサービスと同様、2025 年 8 月以降、Workspace for Education の新規のお客様すべてに対してデフォルトでオンになります。

ご対応のお願い
Gemini と NotebookLM へのアクセスの管理

2025 年 8 月 1 日まで:
- 既存のお客様の最上位組織部門で Gemini アプリと NotebookLM（またはそのいずれか）をオンにしたくない場合は、ドメインに関連付けられた特権管理者またはサービス管理者が管理コンソールでオプトアウトします。
- オプトアウトせず、他の組織部門に対して Gemini または NotebookLM をオフに設定している場合、Gemini または NotebookLM はそれらの組織部門のユーザーに対して引き続きオフとなります。
- オプトアウトした場合、Gemini アプリと NotebookLM の既存の設定は変更されません。Gemini アプリと NotebookLM にアクセスできるユーザーは引き続きアクセスでき、アクセスできないユーザーは引き続きアクセスできません。

重要: Gemini アプリまたは NotebookLM がドメインに対してオンになっている場合でも、必要に応じて管理コンソールでオフにできます。

管理者は引き続き、以下を簡単に実行できます。

Gemini アプリにアクセスできるユーザーを管理する
NotebookLM にアクセスできるユーザーを管理する
グループまたは組織部門を設定して、ドメイン内の特定のユーザーのみにアクセス権を付与する
管理コンソールで組織の Gemini の使用状況を確認し、Vault と eDiscovery を使用してユーザーの Gemini チャットの表示とエクスポートを実行する

Gemini と NotebookLM の使用をサポート

管理者やユーザーとしてこれらのツールを最大限に活用できるよう、教育機関の管理者向け Gemini と NotebookLM のクイックスタートガイドをご覧ください。

注意事項:

Gemini や NotebookLM などの AI ツールは、不正確な情報を表示することがあります。Gemini の回答を批判的に考えられるよう、ユーザーをサポートしてください。
Gemini の回答を再確認する方法をユーザーに説明してください。
Gemini と NotebookLM が人間ではないことをユーザーに伝えてください。モデルやアプリは人間のように話すこともありますが、独自の思考や感情はありません。フィルタの設定により不適切なコンテンツへのアクセスをある程度制限することはできますが、完全に制限することはできません。リスクを抑えるために、授業で学習したトピックに誘導するようにしてください。

今後とも Google Workspace for Education をお引き立ていただけますと幸いです。

- Google Workspace for Education チーム

20250618 英語メール

Dear Google Workspace for Education administrator,

We’re writing to inform you that the Gemini app and NotebookLM, AI-powered Google Workspace Core Services, are expanding to support all ages.

The Gemini app, previously available only to Google Workspace for Education users age 13 or older (or the applicable age in your country), is now available for all ages
NotebookLM, currently available only to Google Workspace for Education users age 18 or older, will become available for all ages in the coming months

If you do not opt out by August 1, 2025, Gemini and NotebookLM will be turned ON at the top-level organizational unit for existing customers.

After the opt out period, we’ll send a follow-up communication to let you know that the service changes are complete. You can turn these services OFF in the Admin console at any time and can always manage which users, groups, or organizational units can access these services in your domain.

We’ve provided additional information below to guide you through this update.

What this means for your organization

AI can be a valuable tool for learning and creativity, which is why we are making Gemini and NotebookLM available to all Google Workspace for Education users. Gemini incorporates LearnLM, our family of models fine-tuned for learning and built with experts in education, making it the world’s leading model for learning.

Your Google Workspace for Education users will be able to use the Gemini app (gemini.google.com and the mobile app) and NotebookLM (notebooklm.google.com and the mobile app) to:

Create lesson plans and extra study materials
Receive in-the-moment support to deepen understanding of class material
Get feedback on their work and check their understanding

A distinct experience for younger learners (students under 18)

Stricter Gemini and NotebookLM policies limit potentially inappropriate or harmful responses.
A special youth-oriented Gemini onboarding experience with AI literacy resources endorsed by ConnectSafely and Family Online Safety Institute helps younger students use AI responsibly.
The first time a user asks Gemini a fact-based question, a double-check response feature runs automatically, powered by Google Search. Users can employ this feature at any time to help validate Gemini’s responses.

Terms governing your organization’s use of Gemini and NotebookLM

The Google Workspace for Education terms, which include enterprise-grade protections and support compliance with many industry regulations like FERPA and COPPA, now cover the Gemini app and NotebookLM as Core Services for all Workspace for Education users, reflecting updated age restrictions.

The terms also provide that your chats or any uploaded files are not reviewed by human reviewers or otherwise used to improve Google's AI models. Google will process your users’ data as described in the Generative AI in Google Workspace Privacy Hub and the Google Workspace for Education Privacy Notice.

In alignment with other Core Services available to all Workspace for Education users, the Gemini app and NotebookLM will be default ON for all new Workspace for Education customers in August 2025.

What you need to do

Manage access to Gemini and NotebookLM

By August 1, 2025:
- Opt out in the Admin console by a Super admin or Services admin associated with your domain if you do not want Gemini app and/or NotebookLM turned ON at the top-level organizational unit for existing customers
- If you do not opt out and have configured Gemini or NotebookLM OFF for other organization units, Gemini or NotebookLM will remain OFF for users in those organizational units.
- If you opt out, your existing Gemini app and NotebookLM settings will not change. Users with access to the Gemini app and/or NotebookLM will continue to have access and those who don’t will continue to not have access.

Important: If the Gemini app or NotebookLM are turned ON for your domain, you remain in control and can turn these services OFF in the Admin console at any time.

Admins remain in control and can easily:

Manage which users can access the Gemini app
Manage which users can access NotebookLM
Set up groups or organizational units to give only certain users in their domain access
Review your organization’s Gemini usage in the Admin console and use Vault with eDiscovery to see and export users’ Gemini chats

Help your users get ready to use Gemini and NotebookLM

See the Quickstart Guide to Gemini and NotebookLM for Education Admins to help you and your users get the most out of these tools.

Some helpful reminders:

AI tools, including Gemini and NotebookLM, can make mistakes. So, help your users think critically about Gemini responses.
Show users how to double-check responses in Gemini.
Remind your users that Gemini and NotebookLM aren’t human. Even though a model or app sometimes talks like a person, they do not possess independent thoughts or emotions. Our filters limit access to inappropriate content, but they’re not perfect. Minimize this risk by steering your users to the topics covered in class.

Thanks for choosing Google Workspace for Education.

– The Google Workspace for Education Team

20250618 英語メールの翻訳

[アクション推奨] GeminiアプリとNotebookLMへのアクセスを管理:まもなくすべてのGoogle Workspace for Educationユーザーが利用できるようになります

Google Workspace for Education管理者様

AIを活用したGoogle WorkspaceコアサービスであるGeminiアプリとNotebookLMが、すべての年齢層をサポートするように拡張されることをお知らせします。

これまで13歳以上（またはお住まいの国の該当する年齢）のGoogle Workspace for Educationユーザーのみが利用可能だったGeminiアプリは、今後はすべての年齢層で利用可能になります。
NotebookLMは現在18歳以上のGoogle Workspace for Educationユーザーのみ利用可能ですが、今後数か月以内に全年齢層で利用可能になります。

2025年8月1日までにオプトアウトしない場合は、既存のお客様の最上位組織単位でGeminiとNotebookLMがオンになります。

オプトアウト期間終了後、サービスの変更が完了したことをお知らせするフォローアップのご連絡をお送りします。これらのサービスは管理コンソールでいつでも無効にすることができ、ドメイン内のどのユーザー、グループ、または組織部門がこれらのサービスにアクセスできるかをいつでも管理できます。

このアップデートを案内するための追加情報を以下に記載します。

組織にとってこれが何を意味するか

AIは学習と創造性を高めるための貴重なツールとなり得ます。だからこそ、GeminiとNotebookLMをすべてのGoogle Workspace for Educationユーザーに提供しています。Geminiには、学習向けに最適化され、教育の専門家と共同で構築されたモデルファミリーであるLearnLMが組み込まれており、世界をリードする学習モデルとなっています。

Google Workspace for Educationユーザーは、Geminiアプリ(gemini.google.comとモバイルアプリ)とNotebookLM(notebooklm.google.comとモバイルアプリを使用して次のことを実行できるようになります。

授業計画と追加の学習教材を作成する
授業内容の理解を深めるために、その場でサポートを受ける
彼らの仕事に対するフィードバックを得て理解度を確認します

若い学習者（18歳未満の学生）のための特別な体験

より厳格なGeminiおよびNotebookLMポリシーにより、不適切または有害な可能性のある応答が制限されます。
Connect SafelyとFamily Online Safety Instituteが推奨するAIリテラシーリソースを備えた、青少年向けの特別なGeminiオンボーディングエクスペリエンスは、若い学生がAIを責任を持って使用するのに役立ちます。
ユーザーが初めてGeminiに事実に基づく質問をすると、Google検索を活用した二重チェック機能が自動的に実行されます。ユーザーはいつでもこの機能を利用して、Geminiの回答を検証できます。

組織によるGeminiおよびNotebookLMの使用を規定する規約

Google Workspace for Educationの利用規約には、エンタープライズグレードの保護が含まれ、FERPAやCOPPAなどの多くの業界規制への準拠がサポートされていますが、年齢制限の更新を反映して、GeminiアプリとNotebookLMがすべてのWorkspace for Educationユーザー向けのコアサービスとして適用されるようになりました。

本規約では、チャットやアップロードされたファイルは、人間の審査員による審査や、GoogleのAIモデルの改善に利用されないことも規定されています。Googleは、Google Workspaceの生成AIに関するプライバシーハブおよびGoogle Workspace for Educationのプライバシーに関するお知らせに記載されているとおり、ユーザーのデータを処理します。

すべてのWorkspace for Educationユーザーが利用できる他のコアサービスと合わせて、2025年8月から、GeminiアプリとNotebookLMがすべての新規Workspace for Education顧客に対してデフォルトでオンになります。

あなたがすべきこと

GeminiとNotebookLMへのアクセスを管理する

2025年8月1日までに：
- 既存の顧客に対して最上位の組織部門でGeminiアプリやNotebookLMを有効にしたくない場合は、ドメインに関連付けられた特権管理者またはサービス管理者が管理コンソールでオプトアウトしてください。
- オプトアウトせず、他の組織単位に対してGeminiまたはNotebookLMをオフに設定している場合、その組織単位のユーザーに対してGeminiまたはNotebookLMはオフのままになります。
- オプトアウトしても、既存のGeminiアプリとNotebookLMの設定は変更されません。GeminiアプリまたはNotebookLMにアクセスできるユーザーは引き続きアクセスでき、アクセスできないユーザーは引き続きアクセスできません。

重要:ドメインでGeminiアプリまたはNotebookLMがオンになっている場合は、管理コンソールでいつでもこれらのサービスをオフにすることができ、制御権は保持されます。

管理者は制御権を保持し、簡単に次の操作を実行できます。

Geminiアプリにアクセスできるユーザーを管理する
NotebookLMにアクセスできるユーザーを管理する
グループまたは組織単位を設定して、ドメイン内の特定のユーザーのみにアクセスを許可します。
管理コンソールで組織のGeminiの使用状況を確認し、VaultとeDiscoveryを使用してユーザーのGeminiチャットを表示およびエクスポートします。

ユーザーがGeminiとNotebookLMを使用できるように準備する

管理者とユーザーがこれらのツールを最大限に活用できるようにするには、教育機関向けGeminiおよびNotebookLMのクイックスタートガイドを参照してください。

役に立つリマインダー:

GeminiやNotebookLMなどのAIツールは間違いを犯す可能性があります。そのため、ユーザーがGeminiの回答について批判的に考えるように支援しましょう。
Geminiで応答を再確認する方法をユーザーに示します。
GeminiとNotebookLMは人間ではないことをユーザーに改めて伝えてください。モデルやアプリは人間のように話すこともありますが、独立した思考や感情は持ちません。フィルターは不適切なコンテンツへのアクセスを制限しますが、完璧ではありません。ユーザーを授業で扱われるトピックに誘導することで、こうしたリスクを最小限に抑えてください。

Google Workspace for Educationをお選びいただきありがとうございます。

– Google Workspace for Education チーム