複数のG Suite Legacy (Google Workspace無償版)アカウントを１つのアカウントに移行（主にメール）した話。
G Suite Legacy
Gmail標準アプリで簡単に独自ドメインのメールが読み書きできるのが楽だったのですが、2022/7/1で終了。つらい。
2022/6/1からGoogle Workspaceへの自動移行、8/1から支払情報を入れていないユーザは使えなくなるぽいです。
2022/05/17追記
個人・非営利目的なら継続利用できるようになりました。
既に有料へ移行済みの方も連絡すれば復活可能とのことです。
移行先
色んなパターンがあると思います。
A. Google Workspaceは使わずに他のサービスを使う
B. Googleの他の無料プランに移行（googleのメールサービスは使用しないが、ログイン機能、決済情報等は残す）
C. Google Workspaceのアカウントを集約する（少なくする）
A. Google Workspaceは使わずに他のサービスを使う
私の場合、google認証、Gmailアプリを使いたかったので上記のCだったのですが、こちらのパターンも。
独自ドメインアドレスをGmailに転送して読む（Gmailアプリを使用）
ドメインをGoogle Domainsに移し、無料のメール転送機能を使うと安いです（.jpドメインを除く）。メール部分を移す時はDNSのMXレコードを変更する必要があります。
他のサービスでメールを読む
- 会社がMicrosoft365に入っているなどの場合はメールサービスが含まれている場合があります。
Microsoft 365 Business Basic:650円/月/ユーザ
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products - レンタルサーバのメールボックスのみを使用
さくらのメールボックス: 1048円/年
https://rs.sakura.ad.jp/mail/
お名前メール：1,040円/年
https://www.onamae.com/service/mail/
など。
B. Googleの他の無料プランに移行（メールは使用しない。ログイン機能、決済情報等は残す）
Google Workspace Essentials Starterと言うのに契約（無料）すれば、下記になる予定です。
メールは上記Aで他のサーバに移し、認証・決済はこちらに残す形になります。
2022/4/8時点では、まだLegacyからの移行登録は始まっていません。
使えない：Gmail、複数のユーザーを管理する機能
使える：独自ドメインアカウントで認証、Googleドライブ、Googleフォト、マップ、YouTube、Google Play ストアで購入した映画などの有料コンテンツ
C. Google Workspaceのアカウントを集約する（少なくする）
私の場合はこれでした。用途別に６つのLegacyアカウントがあったのですが、これを１つにまとめました。最後の一つはBusiness Starter エディションにする予定です（今後何らかの救済措置があるかもしれないので、まだ契約はしていません）。
移行できるもの
- Gmail（過去メール）
- google drive
- Youtubeチャンネル
- カレンダー
移行方法（Google Workspaceのアカウントを集約する）
メール(Gmail)
IMAP経由で公式の移行プログラムがしてくれます。
例）
kesu@example.com（消す）→ saki@example.com（残す）に移行する場合。
複数アカウントの場合でも下記手順を繰り返す。
-
kesu@example.com のGmailの設定でIMAP4を有効にする
設定→全ての設定→メール転送とPOP/IMAP→IMAPアクセス→IMAPを有効にする
-
kesu@example.com の「安全性の低いアプリのアクセス」をONにする
Googleアカウントの設定→セキュリティ→安全性の低いアプリのアクセス→ON
※私の場合これを有効化しないと、次の移行プログラムが「不審なログインアプリとして」失敗しました。使えるのは2022/5/30までらしいです。
公式マニュアルには書かれていなかったが、オンにしない場合はセキュリティアラートで↓が出て移行に失敗した。
- Google Workspaceでデータ移行を選ぶ
Workspaceの管理者でログイン→アカウント→データの移行→ユーザを追加→kesu@example.comのIDとパスワードを入れて、saki@example.comに移行する。ここで数時間かかります。
※一度目だけ他の画面が出た気がするのですが、Workspaceのユーザから他のWorkspaceユーザへの移行と言うのを選びました。
※一気に複数アカウントを１つに移行できる画面構成ではありますが、２人目を入れると１人目はキャンセルされますので注意して下さい。
- ちゃんと移行できているか確認する
oya@example.comのGmailでsaki@example.comのメールが入っているか検索で確認する。
※こちらでミスかもしれませんが、６アカウント中１アカウントで何故か古いメールしか取り込めて居ませんでした。 - Google Workspaceでkesu@example.comアカウントを削除する（他のサービスの移行も終わっている場合）
ディレクトリ→ユーザ→その他オプション→ユーザの削除
※ちなみに削除しても20日以内であればLegacyアカウントでも復活可能です（メールが全て取り込めていないことに気づき、復活させて取り込み直しました）
- ユーザデータの転送（必要であれば）
ユーザの削除を選んだら出てきます。
他のアプリのデータ→移行する→saki@example.comを入力
- 元アドレスを転送する（メールのエイリアスを作る）
kesu@example.com→saki@example.comにメール転送するエイリアスを設定します。
ホーム→ユーザ→予備のメールアドレス（メールエイリアス）を作成する→saki@example.comを入力。
※消してから24時間経ってからやってくれと書いてありましたが、直ぐに届いた「ユーザ削除終わったよ」メールのあと、直ぐにやっても問題なかったです。
- 転送を確認する
kesu@example.comにメールを送り、saki@example.comが受け取れるかテスト。
上記で旧メールアドレスはsaki@example.comに転送されますが、メールの送信は下記でできるぽい（面倒）。
https://support.google.com/mail/answer/22370
Youtubeチャンネル
昔からYoutubeチャンネルを解説している方は「ブランドチャンネル 移行」と検索してみて下さい。普通のチャンネルは他のアカウントに移行できないのですが、普通のチャンネル→ブランドチャンネルに変更→ブランドチャンネルを移行、で他のアカウントへ移行が可能です。
YouTube チャンネルを別のアカウントに移行する
https://support.google.com/youtube/answer/3056283