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とにかく会計係の負担を減らしたい! #IFTTT #LINENotify #会計

Last updated at Posted at 2021-11-17

まだまだある会計係の悩み

前回の記事で合唱団の会計係の悩みを書いたのですが、
まだまだあります。会計係の悩み。

練習に使用する施設使用料の支払いも会計の大事な仕事の一つです。
支払いを忘れると施設が使えなくなりますから……。

使用日当日に支払うパターンもありますが、私の所属している団がよく使う場所は事前決済なんです。
支払いはあまり忘れないんですが、支払ったことを団に報告するのをよく忘れてしまうんです。

報告を忘れて「支払いした?!」と団員から連絡がくることが何回かありました……。
そんなうっかりをなくすために、とーっても簡単に機能を作りました!

全国に5000人いる会計係さんに届け!
合唱連盟に加入している団体が、4,470団体(2020年6月1日現在)なので、加入していない団体も加味して5000人としましたが、絶対もっといると思います。

その名も「使用料入金完了ボタン」

まずは使用しているところをご覧ください。

ボタンの仕組み

【前提】
LINENotifyに登録しておく。
(普段使用しているLINEアカウントでログインしてください。)
IFTTTに登録しておく。
(Apple、Google、Facebookの各アカウントでログイン可能です。)
・LINENotifyを合唱団のLINEグループに登録しておく。

【仕組み】
1.IFTTTでButtonを設定。
2.次にLINENotifyを設定。
3.ボタンを押下した際に送信されるメッセージを設定する。
4.IFTTTアプリをスマートフォンにダウンロードする。
(ログインIDはPCでログインしたものと同じIDでログインしてください。)
5.スマートフォンのウィジェットでIFTTTのボタンをホーム画面に追加する。

仕組みはたったこれだけ!
今回は一切コードは書いていません!
Vivaノーコード!!

使用したもの

LINENotify
IFTTT

作成手順

本機能の作成手順を記載しておきます。
ご興味のある方は折りたたみを開いてください。

使用料金入金完了ボタンの作成手順
1.IFTTTの「Explore」を押下。
2.「Explore」で「button」を検索。
3.表示された「Button widget」を選択。
4.「Button widget」の「Create」を押下。
5.表示された「If This」を押下。
6.表示された画面で「button」を検索。
7.表示された「Button widget」を選択。
8.「Button press」を選択。(この選択肢のみ表示される。)
9.「Then That」を選択。
10.表示された画面で「LINE」を検索。
11.「LINE」を選択。
12.「Send message」を選択。(この選択肢のみ表示される。)
13.「Recipient」にLINENotifyを追加しているLINEグループを設定。
「Message」にボタン押下時に送信されるメッセージを設定。OccurredAtはボタンを押下した日時。
14.「Continue」を押下。
15.ボタン名を設定。スマートフォンでの表示を考慮し、あまり長くない方がよい。
16.「Finish」を押下。
17.スマートフォンにIFTTTアプリをダウンロード後、ウィジェットでIFTTTのボタンをホーム画面に追加する。
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111792.png
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111794.png

作成までのあれこれと参考先

以下のZennのスクラップ記事にまとめています。
作成できるまでの挫折も記載しておりますので、お時間のある方だけどうぞ……。
本機能に関する記載は一番最後にちょろっと書いてあるだけです。

指先ひとつであら不思議!

うっかり屋という屋号を拝命している私には大変ありがたいボタンが出来上がりました!
会計係の負担がどんどん減っていきます。素晴らしい!
自分しか使えないですが、登録は簡単なので団員にも教えて広めていこうと思います。

「ノーコード」をテーマに本当に困っていることを解決させよう!
という試みで作成しました。
作成といってもマウスで選択してちょろっとメッセージ内容打っただけです。

プログラムやコードが書けなくても、このくらいの機能であれば誰でも作れる!
ということがわかりました。
今回使用したIFTTTも全面英語ですが、視覚的に分かりやすいですしGoogle翻訳使えば大丈夫です。
海外の入国審査より簡単ですよ!
(何と比べてるんだ……。)

反省会

ということで、この機能に関する反省はありません!
と、言い切りたいところですが、今後の展望を書いておきます。

・メッセージにバリエーションを出したい
誰が押したのか、いつの練習、どこの施設の支払いをしたのかが、現在の機能では分かりません。
別のiPaaSを使用する、GASと組み合わせる、などでバージョンアップできればと思います。

・いずれは予約後に即入金としたい
行政が管理している施設予約サービスを変える必要があるので、今すぐは難しいですね……。
口座情報を登録しておき自動引き落とししてくれるのが一番楽です。
払い忘れも防げますしね。

便利なものを手軽に作れるっていいですね。

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