ビックウェーブ最終電車に間に合わない系エンジニアなので。
巷にもっと優秀なツールor技法があれば教えて頂けると嬉しいです。めっちゃうれしいです。
はじめに
皆さんはメモを書きますか?
伝達事項や議事録の記憶、設計や競プロ中のアルゴリズム検討等
色々種類が有ると思いますが。
皆さんはこれらの作業を行う際に
メモを書いていらっしゃるのではと思います。いらっしゃいますよね?
お願いですいらっしゃってください でないとこの記事ここで終わっちゃいます。
では、それらの作業メモはどのように取っているでしょうか?
恐らくですが、皆さん 以下の方法 で取る事が多いのではないでしょうか。
- ノート
- 付箋
- テキストエディタ
- ペイントソフト
では、これらの技法について、
それぞれの手法におけるメリット/デメリットを検討してみます。
メモ手段のメリット/デメリット
ノート
メリット
- 自由に記述可能
- スペースが尽きた時の切り替えが高速(ページをめくるだけ)
デメリット
- かさばる
- 記述内容の削除に時間がかかる(結果として、不要情報までもが蓄積されがち)
- [消しゴム利用時限定]消しカス遊びが本題になりがち
付箋
メリット
- メモ内容の組み換えが可能
- (上手く使えば)記述内容の部分削除が高速になる
- 細かい単位に区切られたメモや
他者との共同作業が得意(作業タスク、アイデア管理等)
デメリット
- スペースが狭い
- 巨大図、長文の読み/書きが困難
テキストエディタ
メリット
- 文字メモのスピードは最速
- 部分/全体削除が高速に処理可能
- かさばらない
デメリット
- イメージを出力することが出来ない
→書き出し:「イメージ」→「文字」
読み出し: 「文字」→「イメージ」
のプロセスを踏む必要があり、ちょっと面倒くさい - 検討ツールとして用いるにはやや不向き
ペイントソフト
メリット
- 自由に記述可能
- 部分/全体削除が高速に処理可能
- 内容の組み換えが可能
- かさばらない
デメリット
- スペース尽きた際の処理速度が最遅レベル
- 記述可能になるまでの待機時間が長い
- メモ内容の管理が疎かになりがち
(ファイルを無造作に積み上げてしまう/それが嫌で必要なメモまで消してしまう等) - [マウス限定]文字の難読化機能がデフォルトで付随している
どれが良いのか
各々一長一短であり、時と場合により
以下のように使い分ける事が多いでしょう。
- 人からの伝達事項メモ→ ノート
- ブレインストーミング、小さな作業タスク管理→ 付箋
- 議事録の記述→ テキストエディタ
では、ペイントソフトの利点 はどこでしょうか?
個人的には、以下のケースであれば
ペイントソフトが適していると思います。
- 個人作業のメモ(設計下書き、検討内容、勉強メモetc...)
という訳で、次の章からは
ペイントソフト+ペンタブを利用した個人作業メモの管理方法として
Redmine を使用してみた例について簡単に紹介します。
本題
とはいった物の、そこまで難しい事はしていません。
- 自身の作業タスクをチケットへ起こし
- メモを書いたら、説明文と一緒にファイルをチケットへ上げて
- 対象作業が終わったらクローズする
それだけです。普段の使い方と殆ど変わりませんね。
しかし、それだけの作業でも次のような改善点がありました。
1. 必要なメモのみが蓄積されていく
ペイントソフトであれば部分/全体削除が 高速 である為
不要なメモ が残留する事は 殆どありません。
後で見返したとき、不要なメモや落書きが残っていないだけで
非常に見やすいです。
2. 文字による説明補助が容易に付加できる
チケット更新時に
- どんな作業をしたか
- メモの内容がどんな物か
をテキストで残せるので、メモ内容を素早く理解できます。
加えて、テキストエディタの 文字メモ最速メリット との合体技で
文章を手書きする作業ともオサラバです。
3.ファイル分けが整然と行われる
フォルダへ無造作に積み上げられる 事も
フォルダ名のみで分類分けされる 事もなくなり
作業毎、作業説明付きでファイル分けが行われます。
テキストファイルでも同様の利点は傍受できますが、
ペイントソフトでこの恩恵を受けられると大分使いやすいです。
終わりに
今回はRedmineでのペイントソフト利用事例を挙げてみましたが、
「それならこんなツールもあるよ!」「こんな感じでやった方が良いんじゃない?」
等の意見有りましたら、コメント等で教えて頂けると嬉しいです。
お絵描きデバイスを持て余している方や、メモの管理方法へ悩んでいる方にとって
少しでも参考になれば幸いです。
以下参考情報
redmineの環境について
@win-chanma 様の記事を参考にbitnamiで構築しました。
https://qiita.com/win-chanma/items/5212ba36ad543d466832
自分の環境について
- ペンタブ(液タブ):Wacom chintiq 16 FHD
- ペイントソフト:krita
- OS:ubuntu18.04
とは言う物の、環境さえ整えることが出来れば
全てどれでもいいと思います。
板タブでお手軽に整えたり、スマホ/タブレット端末を活用してみても良いかもしれません。