はじめに
「タスク管理した方がいいとは思っているけど、タスクを登録するのって面倒くさい。ステータスの更新とか整理とか…それならもうメモ帳に箇条書きで済ませよう。」
──とくに新年度、毎年のように繰り返すこの現象、きっと世界中で発生している気がする。
MCP（Model Context Protocol）が話題の昨今、「AI 秘書を作ればタスク管理問題も解決できるんじゃね？」と思い立ち、エンドレスエイトを終わらせるべく誕生させたのが
TaskMate – Notion連携タスク秘書 です。
驚くほど便利だったので、その舞台裏と活用例を共有します。
思考の流れと選定プロセス
- MCP使ってみたい！
- MCP使わなくてもCursor で
.mdにTODOを貯めれば速攻作れそう- でも 「TODO 確認のために開発用 PC＋Cursor を立ち上げる」 のはダルい
- Notion にタスクを置けば環境依存しない
- Cursor から Notion MCP につなげばタスク管理できる
- けれど 「スマホから操作できない」
-
“スマホで音声タスク管理” が理想
- 追加費用は抑えたい（＝ GPT Plus にはすでに課金済み）
- → GPTs がベスト解 ― サーバー不要、ChatGPT アプリで即動作
結論： 1アクションでタスク管理できて継続しやすい。を実現するアプローチが GPTs でした。
コンセプト – “マイクを押すだけ”でタスクが走り出す
目指すは映画「her」の世界です。
| キーワード | 説明 |
|---|---|
| ゼロ摩擦キャプチャ | 音声／自然文を 1 フレーズ送るだけで登録完了 |
| シングルソース | Notion DB に一元化し、どこからでも同じデータを参照 |
| AI秘書化 | 優先度付け・リマインド・日次提案を GPT に丸投げ |
| 拡張性ファースト | GPTs 設定画面で後から機能をどんどん追加 |
動かしてみた！
タスク登録と編集
実行スケジュールの提案
なぜ GPTs？ — サーバーレスでスマホ直結
「サーバーを立てなくていい」
＝ ChatGPT アプリでそのまま動く
＝ ポケットから即呼び出せる
GPTs を選んで得た 3 つのメリット
-
スマホから1アクション
- 音声も対応
-
運用コストゼロ
- （GPT plusユーザーなので）
-
ユーザー普及がラク
- 「リンク共有 → ChatGPT アプリで開く」だけでチーム配布完了
MCP は MCPさえ公開されていれば手軽に導入できて強いですが、スマホ単体で完結 という一点に限れば GPTs に軍配
システム概略（ざっくり図解）
実装詳細（Integration Token 発行、DB スキーマ設計など）は割愛。別記事 「NotionDBにレコード新規作成、編集、取得できるGPTsを作った」をどうぞ。
できること 5選
- ✨ 音声でクイック登録
- 🔄 タスク更新・完了を自然言語で操作
- 📋 “今日やること”を自動提案
- ⏰ リスケ & リマインド
- ✂️ 長文メモをタスクへ自動分割
リアル使用感 – ある 1 日の行動サンプル
-
06:00 起床
「今日やること教えて」→ 優先度と理由付きで提示されるから、納得感あり -
07:00 通勤
GPT に相談しながら朝の実行プランを整理 → タスク詳細をその場で更新 -
08:00 Stand‑up
行動アイテムをそのまま音声で入力 → Notion に自動反映される -
12:30 ランチ
「午後、どれから手をつけるべき？」→ 優先度を再評価して提案してくれる -
14:45 集中切れ
「今できそうな小タスクある？」→ 手軽に終えられる 1 件を提案 -
18:00 退勤前
「今日の完了分、まとめて Notion に反映して」→ そのまま日報に使える情報に -
22:30 就寝前
読んだ記事で試してみたいことがあった → 忘れないようにタスク登録
ポイント: 現状アクセスは ChatGPT アプリ一択。それだけで 1 日のタスクフローが回る。
まとめ
「タスク管理は 何気ない対話から自然と生まれる “副産物” になる」
まるで映画『her』のように、思考のそばで静かに寄り添い、整理してくれる存在。
GPTs を使えば、タスク管理は “入力” や “作業” ではなく、
何気ない対話から自然と生まれる “副産物” になります。
MCPも検討しましたが、今回は利便性や柔軟性をふまえて見送りました。
“対話しながら整っていく” という日常に溶け込むスタイルには、GPTs の軽やかさがぴったりでした。
この体験が、タスク管理に悩む誰かのヒントになれば嬉しいです 🙌
おまけ：さらなる拡張アイデア
Notionカレンダーで予定の追加をDBへのタスク追加に置き換えたら、カレンダー予定も全てタスクと一緒に管理できて捗りそう。