はじめに
営業職の「ルーティン業務」って、毎日地味に時間を食いますよね。
- 日報の作成
- 翌日のアポ準備メモ
- 商談後のお礼メール
- 週次報告の集計
これ全部、ChatGPTに任せることができます。実際にやってみたら、1日あたり約1時間が浮くようになりました。
日報を3分で書くプロンプト
以下の情報をもとに、300字以内の営業日報を作ってください。
【今日の活動】
- アポ：[件数]件（[結果]）
- 電話：[件数]件
- 商談：[会社名]と[内容]
【明日の予定】
- [予定を箇条書き]
【所感・課題】
- [気になったこと]
情報を箇条書きで渡すだけで、読みやすい日報が3分で完成します。
商談後のお礼メールを30秒で送る
以下の商談内容をもとに、お礼メールを作ってください。
・件名も含める
・200字程度
・丁寧だが堅すぎない文体
【商談情報】
- 相手：[会社名] [担当者名]様
- 商談内容：[話した内容]
- 決まったこと：[次のアクション]
翌日のアポ準備を5分で終わらせる
明日の商談相手について、以下を教えてください。
・会社名：[会社名]
・業種：[業種]
・規模：[社員数]名
1. この業界が今抱えている主な課題（3つ）
2. 初回商談で確認すべきヒアリング項目（5つ）
3. 自社サービス「[サービス名]」を提案する際の切り口（2つ）
週次報告を10分で作る
以下のデータをもとに、週次営業報告をまとめてください。
【今週の実績】
- 新規アポ獲得：[件数]件
- 商談数：[件数]件
- 受注：[件数]件
- 失注：[件数]件（主な理由：[理由]）
【来週の目標】
- [目標を箇条書き]
上司への報告として、簡潔にまとめてください（400字以内）。
ポイント：「型」を作ってしまう
ルーティン業務をChatGPTに任せるコツは、一度プロンプトの「型」を作ることです。
毎回ゼロから書くのではなく、テンプレートに情報を埋めるだけにする。これだけで劇的に速くなります。
営業全工程のプロンプト集
日報・メール・アポ準備以外にも、クロージング・ヒアリング・テレアポまで対応したプロンプトを30個まとめています。
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まとめ
- 日報・お礼メール・アポ準備・週次報告はChatGPTで全部短縮できる
- コツは「型（テンプレート）」を一度作ること
- 1日1時間浮けば、月20時間の余裕が生まれる