こんにちは！

普段、Excelは当たり前のように使用していますが、これを完全になくすことを考えたとき、代替として思いつくのは Spreadsheetくらいしかありませんでした。

Spreadsheetの強みって何だろうと考えたとき、やはり GASとの連携のしやすさかなと思いました。
ExcelでもPythonやVBAを使えばプログラム連携は可能ですが、環境構築が面倒な点がデメリットです。

そこで今回は、これらを自動化し、SpreadsheetとGASを使って経費をWebフォームから入力 → 自動集計する仕組みを作ってみました。

作ってみたもの

GASでWebフォームをデプロイし、データを入力して送信します。

するとSpreadsheet上で自動的に登録され、集計されます。

今回は簡単なフローですが、承認フローなどを組み込めば、より実務向きに運用できると思います。
セキュリティ部分も、GoogleアカウントとSpreadsheetの権限で基本的な部分はカバー可能です。

このように、Webからの入力をExcelを使わずに取得・集計する仕組みを作ることで、手作業を減らし、業務効率化が実現できます。